文档介绍：NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:进入办公室必须着装整洁。在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上与各月的工作总结。办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。办公室主任的职责职务负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政个方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。根据厂长指示,负责组织厂长主持的会议,安排做好会务工作。负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长做好参谋。组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。组织做好来客接待和小车的管理工作。指导做好电话话务与机线维修工作。根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。负责完成厂长临时交办的各项任务。职权有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。有权安排调度小车的使用。对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。职责办公室主任的职责,大致包括承办、参谋、管理、协调及领导指挥五个方面。承办职责。指办公室主任对领导决策意见的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众专办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:一是承办统计领导层的集体决策和领导同志个人交付办理的事项。二是承办上一级办公部门交办事项。三是承办同级各职能部门和下级单位专办的有关事项。“承办”的具体形式,主要有“主办”、“会办”、“专办”、“催办”等。“主办”指直接负责具体办理;“会办”指会同有关部门和单位联合办理;“催办”作为“会办”、“专办”的有益补充,指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。参谋职责。指办公室主任在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽得责任。在整个领导决策过程中,办公室主任的参谋职责起着举足重轻