文档介绍：NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,,提高后勤管理服务水平,根据公司规范化管理的整体要求,制定本标准规范。第二条本标准规范包含:办公用品、办公家具、办公设备、办公车辆、宿舍配置、食堂配置。第三条公司办公用品(设备),以“计划购买、收支平衡、合理发放、有效控制”为总原则。第四条综合管理部对各部门预购办公用品(设备)进行审核、采购、入库、发放与盘点,财务部对计划采购办公用品(设备)进行价格审核。第五条公司所有办公设施和宿舍设施构成固定资产的,严禁私自调换,确需调换的须报综合管理部,经综合管理部和财务部允许并登记后方可调换。第六条本规定经总经理批准后颁布实施,由综合管理部负责解释并执行,未尽事宜,另行修订。第二章办公用品第一条办公用品按使用情况分为耐用办公用品和低值易耗办公用品,低值易耗办公用品分为个人消耗品和公共消耗品。1、个人消耗品:笔(芯)、笔记本、胶水、即时贴、胶带等;2、公共消耗品:墨盒、硒鼓、色带、打印纸、订书钉等;3、耐用办公品:订书机、剪刀、裁纸刀、文件夹、计算器、名片夹、印台等;第二条个人消耗品定额为:管理人员5元/月*人、工人2元/月*人。原则上是以旧换新,因个人原因更换频繁的须经本人部门主管签字再发放。第三条公共消耗品原则是以旧换新,打印机的耗材品(打印墨水碳粉、硒鼓)等由使用部门专项保管员申请、综合管理部网络管理员审核后按规定更换;打印纸、专项记录本等使用,由使用单位申报月度使用计划,经总经理批准后方可领取。第四条耐用办公用品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第五条办公用品归个人使用的由个人保管;归部门使用的,由部门内勤保管或部门负责人指定专项保管人保管,部门其他人使用完毕须及时归还给保管员保管,保管员在借出、收回时检查办公用品的完好性,因个人使用不当造成损坏无法使用的,由损坏者承担购买同型号同品牌产品赔偿。第六条办公用品使用原则上遗失不补。如领用人因工作调动或辞职等原因离开公司,须将办公用品归还,否则公司将根据办公用品的价值从个人工资中扣除。第七条如有新职员加入,待新职员到公司报到后,在办公室领取统一标准的办公用品,并在《新职员办公用品领用表》中签字确认。第八条召开大型会议、举办活动、迎接检查需大量使用办公用品的,由责任部门填写《办公用品请购单》,并提前一天通知综合管理部准备;第九条办公用品的申领,应结合实际需要,慎重申领,节约使用。。办公消耗用品使用期限序号办公用品名称单位使用期限序号办公用品名称单位使用期限1签字笔支6个月18计算器台3年以旧换新2签字笔芯支1个月19档案盒个以旧换新3圆珠笔支6个月20拉杆夹个以旧换新4圆珠笔芯支2个月21插页夹个以旧换新5自动铅笔支6个月22凤尾夹个根据需求领6自动铅笔芯盒3个月23剪刀把3年以旧换新7普通铅笔支2个月24钉书器个3年以旧换新8胶水瓶3个月25起钉器个3年以旧换新9曲别针盒2个月26钢笔支2年以旧换新10大头针盒2个月27印台个2年以旧换新11订书钉盒6个月28打孔器个3年以旧换新12修改液瓶12个月29钢笔水瓶12个月13直尺把24个月30名片夹本3年以旧换新14橡皮块6个月31墨盒个以旧换新15信纸本2个月32硒鼓个以旧换新16小透明胶带卷2个月33色带卷以旧换新17资料筐个3年以旧换新34打印纸包公用打印机1/包/月/台办公家具办公家具指文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜、沙发等。部门职员原则上是个人标配办公桌1张、办公椅1把。个人配备的办公家具由使用者保管,每日上班前和下班后须规整各自卫生。各部门根据工作情况配备档案柜、沙发等,部门负责人指定专人保管,如有损坏须及时报综合管理部派人维修。办公楼公共区域的办公家具归综合管理部统一管理。办公设备第一条办公设备指物资价格达500元以上,如:电脑、摄像机、照相机、打印机、投影仪、移动硬盘、考勤机、空调等。第二条办公设备原则上按以下配备:原则上个人标配电脑一台,归个人管理;打印机按部门需求配备,归部门管理;办公室统一由中央空调制冷和供暖,不再考虑单独配备空调事宜。第三条原则上办公设备按现有配备情况使用,不再重新购买,如有增减人员,从各部门中调配使用;第四条办公设备的维修统一由综合管理部负责,因正常使用损坏的,由综合管理部负责维修,因个人原因造成设备损坏的由损坏者赔偿。第五条办公设备的保管规定同办公家具保管规定一致。第六条办公设备提倡主动维修,如电脑的维修由使用者或保管人定期清理系统垃圾,并进行杀毒,以保证电脑的运行稳定;硬件上要定期清理灰尘杂物,以保证设备的安全运行。同时在下