文档介绍：印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志,是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,加强公司各类、各种公章的管理,便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作,减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失,特制定本管理制度。第二条公司印章的刻制申请时间:申请部门:印章详称:负责人签字:申请理由:行政部意见:行政部经理签字:年月日董事长意见董事长签字:年月日一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。(《印章刻制申请表》)印章刻制申请表二、法定代表人个人名章、行政章、财务章、合同章,由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续,印章的形体、规格按国家有关规定执行,并经保定市公安局备案。三、公司各部门的专用章(合同章、技术专业章等),由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。四、未经公司董事长批准,任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。违者视情节按照公司《问责制》处理,并承担因此产生的一切后果。第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记,并统一在行政部留样保存,以便备查。(《印章保管登记表》)印章领用保管登记表领用部门:领用日期:领用人签字:印章戳记:印章适用范围:部门负责人意见:部门负责人签字:年月日二、新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、发放部门和使用范围。第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、技术专业章)、董事长(法定代表人)专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。一、公司行政章的使用范围主要为:1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件;2、公司对外签发的文件;3、公司与相关单位联合签发的文件;4、由公司出具的证明及有关材料;5、公司对外提供的财务报告;6、公司章程、制度等正式公文;7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书;8、协议(合同)资金担保承诺书;9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。二、公司合同专用章的使用范围主要为:对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。三、公司董事长、法定代表人个人名章,主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。四、财务专用章,主要用于货币结算等相关业务。五、工程部专用章主要用于图纸变更,工程做法等,并可与外单位沟通时使用。第五条公司印章的管理职责一、公司董事长:负责行政章和合同专用章的使用审批工作。二、行政部经理:负责授权范围内的印章使用审批工作。三、各部门负责人:负责各职能部门专用章的审批工作。四、行政专人:负责印章的保管、设立印章使用登记台帐、印章使用的审核等工作。第六条公司印章的管理一、公司行政章、合同专用章由行政部安排专人负责管理。二、专项业务章(财务章、技术章等)由各部门指定专人负责管理。三、法定代表人个人名章,由公司指定财务部专人负责管理。四、各部门须将印章管理员名单报行政部备案。五、印章管理员必须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的,可由部门负责人指定专人代替,但必须办理移交手续,并填写印章移交登记表。(《印章移交登记表》)印章移交登记表移交印章名称:印章戳记:移交人签字:移交时间:接收人签字:接受时间:部门经理意见:部门经理签字:年月日六、为保证资金的绝对安全,财务专用章、法定代表人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支票、汇票,一人无法提出现金。第七条公司印章的使用一、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。行政章使用申请表年月日申请部门:经办人:报送单位:部门领导审核:印章类型:用印数量:用印事由:领导审批:行政章的使用:必须由使用部门负责人向董事长书面申请,批准后,使用部门负责人持书面审批到行政部加盖行政章。遇特殊情况,可以微信或者短信形式请示作为依据。后要求使用部门负责人必须在7日(含节假日)内完成申请手续的补办工作。合同的签立、审批、管理规定与合同章的使用:注:销售类合同、协议除外。合同签订要求:1)订立合同前经办人员及所在部门应严格审查合同对方的相关情况,审查是否有营业执照、有无法定代表人资格、拟签合同标的是否符合当事人经营范围、是否具备相应的资质和许可证、履约能力、经营方式和信用等。2)经办人员应当收集其经年检的营业执照(检查其核载内容与实际相符)组织机构代码、税务登记证、法定代表人身份证及其他资质证书等复印件备查;如是代理人签订,应由其单位开具授权委托书(如是个人应收集身份证复印件)。3)经办人员在做好市场调查、资信调查的基础上,做好三至五家的询价记录,与对方就合同标的(货物、劳务、工程项目等)、数量和质量、价款和酬金、履行期限、地点、方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款充分协商。4)