文档介绍：青岛市中小学校档案青岛市中小学校档案分类编号办法解释分类编号办法解释青岛市中小学校档案分类编号办法青岛市中小学校档案分类编号办法一、范围青岛市所属高中、中专、初中、小学等学校,普通中等专业学校、职业学校和幼儿园可参照执行二、档案的类目设置管理类学籍类教学类校舍类设备仪器类会计类教职工类照片类声像类实物类一级类目的设置学校亦可根据具体需要增减一级类目,一般情况不再单设一级类目(一)管理类主要包括学校党委(总支、支部)、行政、工会、共青团、少先队、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录;各党政部门的工作计划、总结;上级机关与本校关于人事管理、行政管理、党务管理的文件材料。具体如下:序号归档范围保管期限1上级党组织的决议、决定、条例、办法、规定及针对本校党、团、工会工作的文件材料(1)重要的永久(2)一般的短期2本校党、团组织的年度工作计划、总结、统计报表永久3本校党、团组织的会议记录、纪要永久4本校召开的教代会、团代会及有关会议的文件材料(1)重要的永久(2)其他的短期5本校党、团组织关系介绍信存根长期6本校工会、妇女、老干部工作等方面的文件材料短期7党组织关于理论学****的决定、通知、计划、总结长期8学生、党员、新团员的名单及有关文件永久9表彰和奖励先进党、团支部、优秀党、团员的文件材料长期10党、团员名册长期11学校党团组织成员名单长期12学生会文件材料长期13本校关于廉政建设、表彰、违纪等文件材料长期14本校关于处理来信来访的文件材料(1)重要的永久(2)一般的长期15团组织、学生会各种活动的情况总结短期16国旗下的讲话短期17少先队组织的有关文件材料短期18本校校长会议记录、行政办公会会议记录、纪要和全体教职工大会会议记录永久19本校及各部门年度工作计划、总结、大事记、校务日志及行政管理的规定、办法、通知永久20本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印章的通知永久21本校教职工录用、转正、定级、调资的报告、请示、通知永久22本校教职工退休、离休、伤亡、抚恤、劳保福利、困难补助的报告、请示、通知永久23学校综合年报、老干部情况年报永久24职称评定的有关文件材料永久25专业技术人员年度考核文件材料永久26教职工花名册永久27学校关于表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料永久28学校的请示、报告和批复永久29学校与有关单位及个人的合同、协议长期30学校关于向学生收费的文件材料长期31学校组织教职工政治学****的计划、总结、通知长期32校史、校友、校庆工作文件材料永久33学校发展规划永久34学校周工作日程、值班表、作息时间表短期35教职工考勤记录短期36学校评估文件材料永久37学校档案全宗介绍永久38全校性的规章制度永久39对教职工的处分或复查、撤销处分的文件材料永久40教师工作量的规定及执行情况长期41房屋调整、调配使用、转移等的规定、总结长期42防震、防汛工作的文件材料长期43爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定长期44本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期45校园绿化、伙食工作的有关文件材料短期46外事活动及学校与外国友人的信件永久47社会治安综合整理文件材料短期48宣传学校的有关材料长期