车辆管理规定.ppt

文档介绍：新员工入职培训主讲人:贺金铃培训日期:5月21日车辆管理规定一、目的?为合理使用公司车辆,优化管理、提高办事效率、节省开支,特定本办法。二、范围?本规定适用于公司所有人员。三、用车申请?1、员工因公用车需事前填写《用车申请单》,经相应领导签字后,并交与行政专员保管。?2、员工用车出发前及回程后需告知行政专员登记车辆里程数,作为报销或费用核算依据。?3、公司车辆计费里程数由综合部行政专员与车辆驾驶人员共同填写起点、结束里程数,填写后由综合部行政专员保存单据。?4、司机需按《用车申请单》行车,用车人若提供不出《用车申请单》,司机有权拒绝,如有特殊情况,应及时通知综合部。?5、如遇多人申请用车情况,车辆调度根据事情的轻重缓急、用车的经济可行等综合因素考虑派车,车辆使用以公务用车为主,首先保证客户、公司经理、部门主管等外事业务用车和意外事件的紧急措施用车,其次是一般工作业务用车。?6、综合部派车审批权仅限于因公出车。出发地点在市内里程数10公里(含)以内的,可申请使用电动车,里程数超过10公里以上的,可申请使用公司汽车。?7、公司员工出差拜访客户、洽谈业务、采购商品等均可申请使用公司汽车,若只是签订合同等无需带多种货物的业务,公司建议员工到汽车站坐汽车或去火车站坐火车。.8、若员工个人有急事需用公司车辆时,限在临沂市(兰山区、罗庄区、河东区)使用,须经总经理审批同意。。四、车辆管理规定?1、公司员工在使用公司车辆时,要做到停车落锁,保管好车辆。?2、公司车辆有关证照、保险资料、车辆保养资料、年检资料统一由综合部保管,综合部统一建立汽车档案。车辆加油费、维修费、行驶里程费用由综合部统一报销。?3、公司员工可乘公共汽车、骑电动车或其他交通工具能够方便办理的事务,原则上不派车;凡办理相同、相近行车路线事务的、要尽量合并使用车辆,以节约资源,提高每次派车利用率,降低车辆使用费用。?4、车辆钥匙统一由综合部行政专员(行政专员请假或出差由职位代理人)管理。若员工在使用过程中出现钥匙丢失等情况须告知行政专员,由行政专员统一配置钥匙,员工须按相应的价格付款并处罚10元/次。?5、公司综合部人员负责早上把电动车从店面推出去放到东门外和下午下班后把电动车推进店面放到指定区域,停车落锁,并负责对电动车充电。?6、员工凭填写好的《用车申请单》到综合部相关人员处领取车辆钥匙。交接前,请检查车辆的性能有无损坏、电量是否充足。如发现有异常,应及时告之综合部相关人员组织维修,否则需承担相应后果。