文档介绍：---------------------------------作者:_____________-----------------------------日期::_____________工程管理部资料员管理制度工程管理部料员管理制度初稿一、资料员岗位职责(1)负责工程管理部内部及与项目部、公司总部及其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。(2)负责所涉及到的工程图纸、资料的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。(3)参与工程管理部定期不定期的检查工作,做好项目部的各类文件资料的及时收集、核查、整理、保管等工作。(4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。(5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。(6)参与工程投标工作。提供投标文件所需要的一些文件及人员档案等。投标结束后,做好投标文件的保存工作。(1)及时参与原则。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。(2)保持同步原则。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。(3)认真把关原则。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。(一)施工资料的管理1、整理分类。施工资料必须及时整理、分类。(1)、按资料的来源不同。如分为属于建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总包单位、分包单位、有关部门等。(2)、按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位、施工单位、城建档案馆等。(3)、按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程、建筑装饰装修工程、建筑给水排水及采暖工程、通风与空调工程、建筑电气工程、建筑智能工程、电梯工程等。(4)、按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。2、存放保管。应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。资料盒、书籍等要摆放整齐,加强管理,做好防范工作。3、严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。4、及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。5、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。6、参与施工现场规划,编制施工组织设计、施工进度计划,制定施工方案,提取材料用量计划。7、负责施工资料的收集、编制与整理,收集质量证明文件。8、定期检查,每月25日检查当月所完成工程的施工资料。(二)、招投标文件的管理1、招投标资料管理范围(1)