文档介绍：福州普惠物业管理有限公司
行政管理作业指导书
第一章仓库管理规程
编号:Q/PH—WD01—01
A版0次修改 2003年1月1日生效
1 目的
本规程规定了公司仓库物资的管理,确保物资接收存放和交付安全、有序,标识清晰,手续完善。
适用范围
适用于公司仓库管理工作。
3 职责:
仓库管理员负责物资验收入库、保管、标识和交付工作,以及常用物资请购和月报工作;
采购员负责物资的采购工作;
相关部门负责对临时急需物资采购的申请工作;
★财务部经理对仓库物资月报审核和年终盘点,结算工作;
办公室主任主管仓库管理工作。
4 相关文件
《文件控制程序》 Q/PH—QP—
《质量记录控制程序》 Q/PH—QP—
《采购与外包服务控制程序》 Q/PH—QP—
《标识和可追溯性控制程序》 Q/PH—QP—
《不合格服务的控制程序》 Q/PH—QP—
《纠正与预防措施控制程序》 Q/PH—QP—.3
5 工作程序和管理办法
采购员负责物资的采购工作,具体执行《采购与外包服务控制程序》(Q/PH—QP—)。
仓库管理员负责采购物资的检验和入库保管工作:
a) 根据请购单的内容逐一核对采购的物资、是否选择合格的供应商和采购的物资品名、数量、是否与请购单吻合;
b) 逐一检验物资是否满足规定的质量要求,查验物资、用品合格证,如果发现不合格,应向办公室主任汇报并采取退货、更换。具体执行《采购与外包服务控制程序》;
采购的物资检验完毕,应将进仓的物资逐一填写在[物资进仓单] (QR—WD01—01—01)内,由采购员和仓库管理员共同签字确认。
物资保管:
物资进仓后,仓管员应进行分类:
a) 工程设备类:主要是工器具、配品配件、易损件(如灯炮)等;
办公类:主要是纸张、办公用品、公司部分闲置的固定资产(如空调、电脑等);
c) 卫生、绿化类:主要是扫把、拖把、垃圾袋、洗涤用品、绿化使用的设备(如打草机、吸水器)等;
福州普惠物业管理有限公司
行政管理作业指导书
第一章仓库管理规程
编号:Q/PH—WD01—01
A版0次修改 2003年1月1日生效
d) 危险物品类:主要是油料、氧气、乙炔、毒杀老鼠药、蟑螂药物等;
e) 监视与测量装置。
仓管员应将物资按照类别在货架上摆放整齐,工器具和设备、监视与测量装置可放在较高位置,备品备件和易损易耗品应摆放在中间,液体物品(如洗涤用品)应放在货架下面。
仓库每日应打扫一次,货架每日应擦拭一次,上班时间应打开窗户通风,霉雨季节应放置吸湿剂防止物品霉变。每日进行一次自检,结果记入[仓库管理日检表](QR—WD01—01—03)。
危险物品不得与其它物品共同存放,油料应专门存放于地下库房,库房内不得有任何可燃物,库门应用铁件制作。氧气、乙炔应分开存放于设备间内,危险物品存放点应配置干粉灭火器。毒杀虫害类药物应用专门铁箱存放,并上锁。危险物品检查按[仓库管理日检表]内容执行。
物资发放:
相关部门需领用物品或借用工器具、设备的,按以下规定办理;
领用:
a) 相关部门工作责任人需领用物品的应填写[物资领用单] (QR—WD01—01—02)填写时字迹应清晰、工整,由相应部门经理审核确认后送办公室,经办公室主任审批后方可领用。
b) 仓管员查验领用单无误后,在合格品存放货架上取用物品交付领用人,双方在领料单上签字确认;
c) 领用物品属易损易耗品类的,领用人应将拆换下的报废品同时交付仓管员以旧换新,领出的物品和回收的报废品数量应吻合。
借用:
a) 相关部门责任人因工作需要借用工器具、设备的,应由部门主管以上人员向办公室主任提出申请,申请可以是书面、口头、电话,经办公室主任同意后方可借用;
仓管员接办公室主任通知后,在[工器具、设备借用记录表] (QR—WD01—01—06)上填写借用的工器具、设备品名、数量,送达办公室主任审批后双方在记录表上签字方可借用;
借用的工具器、设备应规定归还的时间,归还时仓管员应仔细检查借用的工器具、设备使用情况,有否损坏,如有,应视情况按以下规定执行:
. 向办公室主任汇报,请示解决办法;
. 责令借用人修复或书面陈述损坏原因;
. 责令借用人赔偿。
物资标识:
仓管员对存放的物品应采取标签的方法识别物品,具体执行《标识和可追溯性控制程序》(Q/PH—QP—)
物资防护:
福州普惠物