文档介绍：金蝶K3系统标准财务讲义
第一部分(第一篇) ERP系统篇
企业经营管理业务
企业管理业务繁多,同时新的管理业务层出不穷,由于各个企业的管理方式、文化背景不同,因此企业的管理组织方式也是多种多样的,各项管理工作业务流程也不尽相同,除此之外,产品的不同、环境的不同、各地经济法规的差异、人员配置的多少都具体的影响到了企业的各项管理业务的开展。管理学常说:“管理无定式”即此理。
主要涉及财务管理;供应链管理;生产管理;人力资源管理;客户关系管理;项目管理等等。
ERP理论的发展进程
讲管理的目的是为了更好的向大家阐述ERP理论,从20世纪90年代初提出的ERP概念至今已经经历了十几年的发展历程,其形成大致经历了四个阶段,现在我们介绍这四个阶段,并对ERP展开全方位的认识。
基本MRP阶段:库存订货点理论、物料需求计划理论(Material Require Planning, MRP)
闭环MRP 阶段:
MRPⅡ阶段(Manufacture Resource Planning):
ERP 的形成(Enterprise Resource Planning)
ERP的概念
企业的所有的资源简要的说包括三大流:物流、资金流、信息流。ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。
概括地说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
金蝶K/3 ERP管理系统
k/3系统是什么?
金蝶K3系统是一个财务处理与业务处理相结合的一体化管理信息系统,采用的是纯组件式开发技术,各业务处理模块是可以独立运行。本教材我们所涉及到的系统只是整个K3系统的一部分。
产品核心的设计思想:
金蝶K/3 以企业基础管理为核心设计思想,K3系统是采用先进的管理思想,以优化公司的操作环节,加快信息传递为目的而设计的。本系统采用三层技术结构,可以很好的解决网络高峰时的网络拥堵的问题,采用SQLSERVER大型数据库可以容纳海量数据,采用组件式开发可以使网络用户各司其职,各不相扰。
K3系统是将总账系统做为中心环节,以凭证将其他各业务系统与总账系统相连系以实现信息共享,在总账系统将各业务系统数据转化为财务数据后,进行综合分析,并由各报表系统对结果进行输出,分析系统对结果进行分析。用一句话说就是:分散式数据收集、集中式数据处理、分散式数据分析。
关于金蝶公司:
是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商,是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一,是中国软件产业的领导厂商。
了解技术组成和三层结构:数据库端、中间层、客户端三个层次。
数据库:管理对数据库数据的读写。(一般操作员不需掌握)
客户端:是用户与系统间交互信息的窗口,检查用户输入的数据,显示系统输出的数据。
(一般操作员必须掌握的内容)
中间层:它的主要任务是账套管理。(系统管理员需要在中间层作确定以下事项:新建账
套、用户授权、启用账套)
系统整体功能结构:
包括是多个系统大类,包括财务会计系统、供应链管理系统、生产制造管理系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统等等。每一类包含了多个子系统,涉及到了企业的方方面面
了解安装的要求和过程:
首先准备中间层服务器的操作系统,一般为 Windows 2000 Server;
其次在安装K/3之前需要安装数据库服务器,即需要安装 Microsoft SQL Server 2000;
然后是安装k/3前的环境检测,即第三方组件的安装;
最后安装软件。
第二部分(第二篇)财务会计系统管理
财务会计系统管理
财务会计管理是从审核原始凭证、编制记账凭证开始,到记账、对账、结账等一系列会计处理过程。主要内容包括:系统初始设置;基础财务处理;固定资产管理;出纳管理;往来管理;应收账款和应付账款管理。
财务会计系统能够解决什么问题?
原始信息重复录入,无法共享的问题
信息收集不及时,综合分析时效性差
财务人员陷入大量的统计、记录工作、无暇管理
固定资产管理、工资管理与财务脱离
各种报表的统计及编制耗费人力和时间
本教材案例背景介绍
本教材以“深圳绿色原野公司”ERP系统的应用过程为例,详细阐述财务会计管理系统的应用过程。
k/3系统账套管理
建立账套的步骤:建立组织机构、新建账套的各项参数的设置、账套属性设置、重点是启用期
间的设置(理解会计区间的概念,清楚自然年度和会计年度的区别)。
账套备份和恢复的操作步骤:完全备份方式、
账套批量备份操作步骤:备份方案的设置
用户管理
1. 建立用户组的操作步骤:用户组授权
2. 建立用户的操作步骤:用