文档介绍：现代文员培训与考核指导书(讨论稿)一、文员工作记录序号事项基本要求比重(%)1打印文件①熟练使用word和excel。②标题使用二号宋体字,可分一行或多行居中排布,若有小标题,使用三号宋体字,回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。发文标题:红色反线下空2行,用2号宋体字(加粗)。③正文开头和每一段落首行设置首行缩进两个字符,换行时顶格。行距要适当。正文中的结构层次第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。④公文如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。⑤在落款处署名,成文时间用汉字将年、月、日标全,“零”写为“○”。⑥页码用4号半角阿拉伯数码标识,置于页面底端右侧位置。⑦打印时用国际标准A4型纸。702复印速印把需要印的材料放到复印机上的相应位置,设置份数,点击开始。若需印双面,则先印单数页,再印双数页(注:印双数页的时候要从最后一页开始)。一般份数超过50页要用速印机。153收发传真①发传真:将要发的文件字朝下,放到入纸的地方,拨号,如果对方是自动传真,接通后,听到一阵像电报一样的声音,按下传真或启动键;如果对方的是手动传真,接通后,有人接电话,跟他说:发传真,请给个信号,同样听到一阵像电报一样的声音后,按下传真或启动键。②收传真:传真机置“自动接收”,对方有传真来,会自动接收。如果是与电话同线的,那接到电话,对方会告知有传真,在传真机上按一下启动键,发一个应答信号给对方,就能接收了。104收发邮件①收邮件:登陆邮箱,若有新的未读邮件,直接点击打开,若有附件,通常情况下,双击附件名称后,就可以打开该文件,如果是文本文件,则可看到附件的内容,如果附件是程序则会提示是否运行或保存。保存邮件、附件或打印该邮件。单击选择“菜单栏”上“文件”菜单中的“另存为”、“保存附件”或“打印”选项进行相应的操作。②发邮件:登陆邮箱,点击写信,在“收件人”一栏中填入收信人的email地址,如果是多个地址,在地址间请用“,”隔开;或者点击右边“通讯录”中一位或多位联系人,选中的联系人地址将会自动填写在“收件人”一栏中,如果点击联系组,该组内的所有联系人地址都会自动填写在“收件人”栏。在“主题”一栏中填入邮件的主题,如果需要随信附上文件或者图片,请点击“附件”(可选择添加本地文件或网盘文件),在弹出的对话框中,选择你要添加的附件后点“打开”即可;若要添加多个附件,请重复点击“附件”进行添加。最后在正文框中填写您的信件正文,点击页面上方或下方任意一个“发送”按钮。5二、打字速度测试2009年4月7日经过对专业打字员的水平测试,获得以下数据:第一次测试每分钟打字58个,差错率为零;第二次测试每分钟打字75个,差错率为零;第三次测试每分钟打字60个,差错率为零。三次测试平均为每分钟打字64个。测试使用的是打印文稿,录入方法为搜狗拼音输入法。三、教学内容建议(一)初级文员模块一:文书写作(常用公文写作及公文格式要