文档介绍：丰县源丰水务有限责任公司丰县碧水水务有限责任公司编号:BSY-RR(2015)-02题目:文件控制管理制度批准/日期发布部门RSXZ页数1/5审核/日期生效日期2015年5月1日起草/,对文件、资料的编写、统计、发放、更改、保管和报废等过程进行有效控制,从而指导系统相关人员按照正确的规程作业,促进整个管理体系的顺利运作。本管理制度依据 GBT/19001:2008-ISO9001:2008 制订。适用范围适用于本单位质量方针、质量目标、质量手册、程序文件、作业指导书、表格、图标及经识别的外来文件管理。 质量手册:本规定本组织质量管理体系的文件。 程序文件:含有为进行某项活动和过程所规定程序的文件。:为协助程序文件达成所推展制订的指引文件。:为证明系统执行有效之记录。:非本单位制订,但直接支持质量管理体系的文件。:按照发放范围登记、分发,并能保证收回的文件。:所有作为参考使用的文件,并不受发放、更新及作废等控制。、编号方法公司规章制度和管理文件的编号格式为: BSY(-DN)-TT(YYYY)-XX(FOO)DN:大写英文字母,部门代号,如该制度是公司级文件,适用于公司全体人员,该部分编码省略;如该文件是部门内部管理制度,则应标记部门编号,表示该制度由部门内部使用。各部门分配代码:工程管理部 GC、计划财务部 CW、人事行政部 RS;TT:大写英文字母,文件类型; 受控文件丰县源丰水务有限责任公司丰县碧水水务有限责任公司Subject文件控制管理制度编号: BSY-RR(2015)-02题目 页数 2/5—规章制度,指公司颁布执行的各种规章制度;QP—质量管理文件,公司运转过程中的各类程序文件;WI—表示作业指导书:阿拉伯数字,表示文件修订年份。:表示文件流水号F: 表示文件下的附件表单:、审批、 文件版本、状态更改规定版本号用英文 ,初始版本为 。若内容和程序修改则更换相应数字编号。文件版本修改以 9次为一个单位,即当 b超过9时,a自动加1。 受控文件与非受控文件公司使用的文件均为受控文件,加盖受控印章。为了使客户了解公司质量管理情况,通常会提供给客户有关文件,该文件通常不受公司文件修改之控制,为非受控文件。、变更及废止 经批准执行的文件由其主管部门确认发放范围并执行发放, “原稿”存档,发放文件为已经加盖受控印章的原稿复印件。 发文字号编订方法:编号: BSY-RR(2015)-02页数 3/5发文类别公司层制度、行文人事行政部通知备注XX发字X