分公司办公室管理制度模板L.doc

文档介绍：,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。?档案管理?印鉴管理?办公及劳保用品管理?库房管理?工作时间管理?:、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。:,要经主管领导的批准,并办理借阅手续;,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,:;,档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。。、财务总监签字许可后方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记、存档以备查询。,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。。:,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室;;经财务总监审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由使用者签字领回;,若还需用其他用品的,须经总经理批准方可领用;,办公室根据部门负责人提供的名单和和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;:,由总经理、财务总监根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。、品种、规格、型号分别建立账卡。,收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。,应当日