文档介绍：和地置业广告宣传及促销活动管理办法1广告宣传及促销活动管理办法第一章总则第一条为实现项目产品销售,提高广告宣传及促销活动的实施效果,规范公司广告宣传及促销活动的审批与组织流程,同时达到控制项目成本的目的,特制定本办法。第二条本办法中规定的广告宣传及促销活动,包括:(1)户外广告,大牌、巨幔、围档、车体广告等;(2)媒体宣传,报纸、网络、短信媒介等;(3)营销活动,开盘、新闻发布会、促销活动等;(4)印刷品,楼书、单页、折页、名片等。第三条本办法适用于公司的项目宣传、企业形象宣传及各类促销活动等。第二章相关部门职责第四条在宣传活动开展过程中,公司负责组织、参与及控制的部门有市场营销部、财务部、合约部、人事行政部。第五条各部门在宣传活动策划与承办过程中负有以下责任:一、市场营销部1、根据企业中短期产品销售策略,制定公司全年广告宣传及促销计划,提出年度广告宣传预算计划;2、以月为单位分解广告宣传预算计划,详细提出各月广告宣传及促销活动安排及所需费用;3、负责筛选、审核广告或活动承办单位的资格条件;4、起草相关合同或审核对方单位提供的合同协议;5、组织与广告公司等的商务谈判,包括价格、形式、内容、付款方式、优惠条件等;6、提出或审核广告宣传及促销活动的具体方案,并符合法规要求;7、负责对发布期的广告进行跟踪检查与维护,对促销活动的现场监控;8、每月形成广告发布及费用支出情况统计表,并报公司领导审阅;和地置业广告宣传及促销活动管理办法29、对已发布广告内容及评估资料的收集、建档工作。二、合约部1、参加广告及促销活动的询价、商务洽谈工作,控制成本价格;2、审核相关合同条款的合法性与合理性。三、财务部1、负责按照所签合同控制广告费的付款进度;2、审核对方所开出的发票的规范性,合理入账;3、按照公司年度广告宣传预算计划,控制各月费用支出;4、及时做好各阶段广告宣传费用的统计工作,供公司领导阅知。四、人事行政部1、参与对广告发布及促销活动的检查工作;2、参与企业或项目形象宣传工作,包括对外联络中的各种形式;3、协助市场营销部做好项目宣传工作,并提供相关资源。第三章费用预算及控制第六条年底前由市场营销部根据中短期产品销售策略,提出下年度的广告宣传费用预算计划及月度分解表,%,并上报公司董事会审批。第七条每月广告费用计划基本按照分解后计划执行,在阶段费用不超支的情况下,也可以根据推盘需要调整各月的使用额度。第八条市场营销部、财务部每月都要有广告及促销费支出统计情况,以做好费用控制,财务部要对年度、月度支出进行控制,超出计划的每笔支出都要有总经理及董事会的特别批准方可。第四章选择媒体与广告商资格审查第九条在与广告商或媒体商务洽谈前,市场营销售部要对其进行资格审查,内容包括:企业营业执照、广告代理手续、广告发布资格、广告发布位置的审批手续等,审查原件后,要和地置业广告宣传及促销活动管理办法3收取相关复印件存档备查。第十条选择发布广告媒体与促销形式,首先要考虑宣传目的及所做宣传内容的受众人群信息与接受倾向,以影响度最大的为首选媒体或活动形式。同类媒介,须有两家及以上单位作为洽谈对象。第十一条无论选择何种媒体及活动形式,都要有充分的评估做为选择依据,特别是费用额度较大的,必须按此办理。第十二条以性价比做为选择的主要参考依据,选择时要注重价格低、相对