文档介绍：改善提案制度
总则
制定目的
为激发员工潜能,踊跃提供有利于经营改进之意见,提高经营绩效,特制定本规章。
适用范围
本公司员工对公司经营管理、技术工艺、品质改善等各方面之改善建议,均适用本规章。
权责单位
总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
改善提案推行办法
改善提案认定
提案范畴
本公司员工提出之建议,凡属下列内容之一者,均属于改善提案:
管理方法、制度之改进。
制造技术、操作方法、作业流程之改进。
品质改进。
设备设计更新,功能改进,操作改善。
产品设计之改善,包装或外观之改进。
原材料之节省,废料之利用及其他成本降低之改进。
工业安全、整理整顿、设备保养等之改善。
其他有利于公司建议。
非提案范畴
提案内容如属下列内容之一者,概不予受理:
无具体之内容或单纯之希望者。
公知之事实及正在改善者。
已被采用过及已有他人先提出之提案。
经试行一个月从而提出者(但其效果显著确在重大之贡献者,得予追认)。
业务上被指令改善者或已由上级指示他人进行而提出者。
非建设性之批评。
对于个人及私生活之攻击。
改善提案推行组织办法
推行组织
本公司成立改善提案推行委员会,委员会设主任委员一名,下设审查小组、改善小组、推行小组。
审查小组由审查委员若干名组成,推行小组由推行委员若干名组成,改善小组由干事若干名组成。
主任委员
由总经理担任,其职掌为:
改善提案推行制度之核准。
改善提案实施经费之核准。
改善提案评审、奖励之核准。
审查委员
由各部门主管(全部或部分)担任,其职掌为:
改善提案之复审、评分及等级审议。
改善提案制度修订研讨。
提案施行成果之检查、确认。
推行委员
由各部门主管指定人员担任,其职掌为:
本部门改善提案活动之宣导、启发。
与本部门相关的提案之审核、评分。
经要用之提案实施策划与督导。
改善提案成果调查、报告。
改善小组
由品管、技术、总经理室人员担任,人数1~3人,其职掌为:
公司改善提案活动之宣传、启发。
改善提案相关教育训练。
改善提案的受理、登记、初评、送审。
改善提案评比的资料收集、初评。
改善提案实施的追踪、查核、协助、报告。
其他日常事务工作。
改善提案种类
提案依其性质分为技术类提案与管理类提案。
技术类提案
产品开发、设计新创意。
产品的技术更新。
生产工艺流程改进。
机器设备技术改进。
其他涉及专业技术问题之改进。
管理类提案
管理方法、制度新创意。
原有制度的完善。
品质管理的建议。
成本降低的改进方案。
其他涉及管理方法、制度之改进。
改善提案提报手续
提案人针对公司存在之不足作现状分析,并研拟提案内容。
提案人使用《改善提案书》,提出相关提案。
提案书上应填写下列内容:
提案类别。
提案时间。
提案名称。
提案者所属单位。
提案者(可以是个人、数人或团队)。
现行方法(描述现状)。
改善方案。
预期效果。
现行方法应详细描述现状,必要时配以图表、样品或文字说明。
改善方案应具体、可行,必要时配以图表、样品或文字说明。
预期效果应尽量明确。
现行方法、改善方案、预期效果如不足填写,可另附纸说明。