办公室主任岗位说明书.doc

文档介绍：综合部主任岗位说明书岗位名称综合部主任岗位编号所在部门办公室岗位定员1工资等级薪酬类型垂直部门的关系描述:直接上级:院长直接下级:行政后勤、微机室水平部门的关系描述:与医务科科长、药剂科主任、财务科科长系水平协调关系该岗位在组织结构图中的垂直水平位置:工作概要;全面主持医院办公室工作工作职责与工作任务:职责一职责表述:制定本部门工作计划工作任务1、制定本部门年度工作计划2、组织工作计划的实施及监督检查职责二职责表述:协助院长的行政事务管理工作任务1、组织起草医院年度工作计划、年度工作总结及院领导交办其它重要文字材料2、组织起草医院文件和发文工作,对发文做好审核3、完成领导交办的对内、外联络、沟通和协调工作4、组织安排、协调重要会议、活动,汇总分析检查各项结果并定期汇报职责三职责表述:组织办公室政务工作工作任务1、组织医院文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作2、组织各种会议和记录工作3、负责医院会议室的管理4、负责医院公章、介绍信的管理5、、研究工作,定期给决策者提供有用信息;“大事记”资料进行收集、整理、存档工作并上报网信宣传部。院长微机室行政后勤综合部药剂科财务科医务科职责四职责表述:负责办公室内部管理工作工作任务1、负责院内有关资料的保密工作2、协助院长对院内各岗位职责与工作流程的实施3、指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行4、指导下属做好院内安全、保卫、卫生、食堂、水电的管理和监督职责五职责表述:其他日常工作工作任务1、本部门年、季、月度计划及总结2、协调与其他科室的业务工作及信息沟通3、定期向院长汇报工作,接受检查和监督职责六职责表述:完成院长临时交办的其他工作,每年向集团领导提出5条合理化建议。职责权限:权限一:对医院发展的建议权权限二:对办公用品的采购权权限三:对后勤管理的监督检查权权限四:对直接下级的岗位调配建议权权限五:对本部门员工的考评权权限六:对所属下级的工作有监督、检查权权限七:对所属下级的工作争议有处理权工作协作关系:内部协调关系有密