会务工作实施细则.doc

文档介绍：:..会务工作实施细则一、确定名单1、 确定组委会成员名单,组委会秘书处秘书长、副秘书长名单,秘书处各工作组负责人、工作人员名单。2、 确定各市分团、省属分团、各专业分团的团长、副团长、秘书长及联络员名单,于11月16日之前报会务组。3、 确定各分团参展参会人数,于11月25日之前报会务组。二、编制花名册为便于各方之间交流联系,请各市分、省属分团、专业分团编印参展参会人员花名册(单位、姓名、、行业、手机、电话及传真),于报到时交会务组(每分团各100份)。三、报送资料各分团将本团的基本情况书面于11月30日前交会务组。四、会议报到12月7日为大会各代表团报到截止,报到地点为众益福酒店,届时将发放证件资料。五、证件发放会务组统一印制相关证件,各种证件的使用范围:嘉宾证——省领导、组委会领导成员及秘书处领导;各分团团长、副团长、正副秘书长及特邀嘉宾代表证 (三种)珠三角地区市代表(黄色代表证)、省属及专业分团代表(绿色代表证)、山区及东西两翼市代表(蓝色代表证)。签约证 参加集体签约代表布展证——各分团参与布展工作的人员组委会工作人员——组委会秘书处各组工作人员(粉红色)工作人员——各分团工作人员(淡蓝色)安保证—安全保卫工作人员红色车证 省领导、组委会领导及成员单位、组委会秘书处正副秘书长、各分团长、副团长(每个分团一个)黄色车证—各分团代表蓝色车证—各分团布展用车的车证记者证——新闻记者请各分团于11月25日前将所需证件种类、数量报会务组,以便统一制作、有序发放。六、工作安排日期11月16日内容会务组工作方案承办人注11月16日编制“山洽会,,工作日程11月20日收集各组方案,编印“山洽会”实施细则潘其、刘和生、何异勇、邙梓星11月25日催报各分团参展参会人员名单,并编印成册。范海龄、何异勇、邙梓星11月20日起草开幕式议程、方案11月20日编写参会指南日期内容承办人备注11月20日催报各分团的团领导及联络员并编印成册范海龄、何异勇、邙梓星11月21日确定礼仪、醒狮队、专业广场音响、礼炮、军乐队陈绩、潘其、刘和生11月25日汇总、印制参会参展各种证件范海龄、刘和生、何异勇、潘其11月30日催报各分团基本情况书面材料范海龄、刘和生、何异勇、邙梓星12月3日各分团报到会务组全体人员联系电话:[phone]传真:[phone]电子邮箱:******@、韶关市设立陪同团为便于做好接待工作,韶关市对各市分团、省属分团、专业分团设立了陪同团,请各分团的联络员直接与陪同团的联络员联系。附件:韶关陪同团负责人及部门负责人名单附件:韶关陪同团负责人及部门负责人名单(陪同各代表团市领导、部门负责人、联络员)序号单位姓名职务办公电话移动电话传真电话1陪同广州分团李飞市委副书记888878389821818876295李卫全市经贸局副局长8883779139278368368881428苏兰市民营局副局长887666713922598**********陪同深圳分团兰茵市政府副市长8878535136029160338883558陆贵山外贸易局副局长8874333136029089068876021严乙庆口岸办