文档介绍：学会信息化解决方案及管理模式探讨四川省医疗卫生技术咨询所林燕濮永杰邮编610041一、学会信息化建设历史回顾四川省医学会在2003年开始进行信息化的建设,回顾信息化建设的历史,大致可分为四个阶段。(一)信息发布网站的建立2003年,学会建立了网站,服务器托管在商业网站,主要是学术会议信息(通知)的发布。继教项目的公布,学会管理、综合新闻、法律法规,资料下载等。(二)网上查询系统的建立2005年,学会成立了信息科,对学会的信息化建设加强了管理,更新了网站。在信息发布的基础上,建立了与学会工作相关的网上查询系统.(三)网上申报系统的建立2007年,建立了自己的机房,自己管理服务器,充实了人员,对网站加强了管理,按学会的要求,自己研发了相关的功能模块:学术会议网上报名注册;学术会议网上投稿系统等。(四)网上互动平台的建立2008年,建立了网上互动平台,实现了在线交流,专家在线或回复,以解决会员提出的相关问题。二、学会信息化建设的组织机构与管理(一)领导与机构1学会非常重视信息化建设工作,2005年组建了信息科,专门事学会信息化建设工作,确定的一名领导分管信息科的工作。信息科设有科长一名,工作人员二名。主要负责制定学会信息化的实施规划,负责信息系统的开发,集成、管理、维护、指导、培训、监督。(二)组织协调学会信息化建设和实施是学会的一项系统工程,需要学会各科室的通力协作和参与。学会办公室负责学会信息化建设的协调工作,信息科负责学会信息建设项目实施和技术管理,各系统用户科室的负责人是本科室信息系统正常使用的第一责任人,各个科室指定一个系统管理员或信息员,在信息科的指导下负责管理本科室软硬件设施的基本维护,并督促和指导科室人员正确使用信息系统工程,排查系统使用过程中常见故障。(三)规章制度在完善学会信息系统的同时,学会相继出台一系列的规章制度,保障了学会信系统的稳步推进,安全使用和数据资料的准确性。主要制度如下:制定了《四川省医学会网站及信息管理办法》,规范了学会的信息管理和信息发布。《四川省医医学会网站事故责任追究制度》为确保网络运行和数据安全。建立了《计算机机房管理制度》,保证硬件的安全。(四)开发模式2四川省医学会网络管理系统信息发布平台网上查询系统网上申报系统网上互动平台留言版、在线交流、在线调查等主网站关于学会学会管理综合新闻继续教育学术活动法律法规资料下载专委会网站23个专委会均有独立网站:专委会介绍专委会动态联系方式留言版专科高级会员查询系统根据会员证号、姓名、专业类别或地区进行查询征文查询系统查询征文信息美容主诊医师成绩查询系统根据考号进行成绩查询会议查询系统查询会议信息网上个人报名网上团体报名预订酒店与房间打印回执单学术会议及网上报名系统网上投稿稿件修改稿件管理会议征文投稿系统坚持自主开发与公司合作相结合。网络主要构架由信息科按业务科室的需求,进行需求分析,设计出流程和功能模块。程序的编写由信息科与公司共同完成。三、学会信息化系统构建模式与功能实现(一)工作流程3信息发布系统身份验证继教活动上岗考试继续教育进入管理平台综合新闻热点新闻法律法规资料下载学术活动(二)学会网络整体构架。学会服务端以中心机房为中心,以环形网络互通互联,通过环形网络辐射到用户端。内外网逻辑隔离。内网运行学会办公系统,外网进行信息发布、查询等相关功能,保证系统相对安全,又实现的系统间的有机结合。(三),系统适时发出通知,实现系统间有机整合。四、学会信息系统使用情况及效果学会系统建立对学会学术的交流影响是综合的效果。(一)信息发布系统的使用情况。信息发布系统的使用关于学会学会简介组织机构学会记事学会管理学会章程工作文件组织建设工作会议关于会员一是使会议通知的发放,更加及时、准确和节约了工作成本。改变了由省医学会先发到各市、州医学会后或省级医疗卫生单位,再进4网上查询系统专科高级会员查询系统输入会员证号、姓名、专业类别或地区进行查询征文查询系统会议查询系统查询学术会议通知会议简介及报名须知美容主诊医师成绩查询系统输入考号进行成绩查询行转发的工作流程,现在有关会议通知,由学会秘书处直接挂在网上,各地相关专业医务人员直接下载;或直接发入相关专业人员的邮箱中,再通过网上的短信平台进行告知,基本实现了“点对点”的通知。二是及时公布学会工作动态,学术会议情况。以前学会的工作动态及学术会议情况只能采用会讯的方式定期发布学会工作动态让会员了解工作动态,时间周期较长,信息滞后,网站的建立,让信息同步。(二)网上查询系统的使用情况查询会议征文通知查询征文情况普通访问者只能看到征文题目,看不到征文内容网上查询系统主要包括:会员的查询,学术会议的查询,如会议时间、地点等。学术文章是否录用的查询。(三)网上申报系统的