文档介绍：:..耗7夫SouthChinaUniversityofTechnology科普协会全员大会划书主办方:华南理工大学科普协会承办方:,部长讲话,干事代表讲话和玩游戏。 (100人):45-10:•前期准备时间项目负责人备注5月6号前借课室黄国华5月1和5号通知全体成员微信君小组1号统计参与人数,5号最后通知。5月1号之前联系会长和祕书长,各部长刘昊东让他们准备演讲(会长:工作总结,下阶段目标10分钟)(部长:部门活动,内建分享个人经历5分钟)(干事代表:在部门成长经历5分钟)5月1号联系主持人准备主持稿刘昊东严谨而不严肃5月5号收集各讲话人的ppt刘昊东或者无ppt自行准备好稿子5月6号前准备好游戏所需物资刘昊东根据选择的游戏。(以上涉及到购买物资时一定要拿发票)2、活动当天流程8:30-9:00布置会场,设备检查负责人员8点到教室开始布置会场。9:00-9:15人员入场签到音乐暖场,签到负责人:9:15-9:259:25-9:35会长讲话秘书长讲话递麦:ppt换页:9:35-10:00游戏①游戏负责人:10:00-10:25各部门部长讲话顺序:秘书、宣设、综发、素拓、外联10:25-11:05游戏②11:05-11:10三下乡活动介绍11:10-11:15大合照拍摄人:11:15-11:20清理会场(2)注意1、活动准备:①将电子资料拷贝入U盘,并上传至群文件。②南校由XXX购买物资并带入场地1、布置会场:①挂会旗于前黑板,打开电子设备。②气球、零食摆放。③座位安排,相应的标志贴于桌上。(会长层、各部门)④检测:音响、话筒、PPT、视频、音乐。2、由做主持人。3、由留意会议当场细节,并负责拍照,以准备新闻稿的撰写。人员分配:购买物资切换ppt主持人游戏负责人拍照申请教室:黄国华签到:打印:(元)数量总价(元)总计(元)合计(元)饮料1044040140零食及奖品0若干7070胶杯721414会旗0100U盘0200电脑(电源)0100气球等0若干00相机(充好电)0100游戏物品附:游戏①每个部门出1个人,头顶纸牌(自己看不到