文档介绍：:..公司会议流程策划方案好的公司开会流程能提高工作效率,下面是为大家整理的关于公司开会流程方案,欢迎大家阅读!方案一:一、会前准备1、 确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决?2、 确定会议的目的。试图达成什么样的结果?会议准备做出什么样的决定?准备取得什么的行动方案?3、 准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。。4、 收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多,将其要点摘录出来。5、 会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。6、 根据要讨论的问题限定与会人员。7、 在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。二、 会议期间控制1、 叙述会议的目的。2、 核对并记录与会者。3、 根据议事日程顺序提出每个项目,然后进行讨论,征求有关与会者的意见。4、 给每一个人表述自己意见的机会。5、 控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上,应及时引导到议题本身。6、 如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,你要根据自己的理解将各种观点加以概括。7、 坚持预定的时间,不要拖延。8、 在每个项目讨论结束后加以概括,以便决策或达成结论。9、 在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论,可以推迟到下一次会议。10、 确定下次会议的议题和时间。三、 会后工作1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。2、根据会议,对执行进行监督和检查。方案二:1、交通费用交通费用可以细分为:(1)、出发地至会务地的交通费用一一包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通(2)、会议期间交通费用一一主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(3)、欢送交通及返程交通一一包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。2、会议室/厅费用具体可细分为:(1)、会议场地租金一一通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内一一比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。(2)、会议设施租赁费用一一此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。(3)、会场布置费用一一如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。(4)、其他支持费用一一这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务