文档介绍：XXXX产品推介会索引一组织要素………………………………………………………………3二时间排期………………………………………………………………4三各方分工………………………………………………………………6四时间流程………………………………………………………………8五执行团队………………………………………………………………13六活动报价………………………………………………………………15七抽奖实施方案…………………………………………………………18八相关照片………………………………………………………………20一组织要素活动时间:待定活动地点:电信会议室参加人群:开发商、电信团购客户活动规模:120人左右二时间排期星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日2526272829301主办方1、相关礼品及奖品落实2、邀请嘉宾姓名、职位、性别落实1、请柬发放2、完成ppt制作1、各演出环节确认2、各方协调会1、特邀嘉宾及领导行程安排确定2、各环节所需物品道具落实3、活动场地相关物品及水、电源落实相关人员沟通会(主持人、业主代表、专家)1、确认最终方案及费用细算、演出环节、合同2、确认流程安排3、确认请柬设计并制作安排相关人员彩排及现行会活动执行承办方1、提交活动现场细节规划及人员安排1、提交主持人串词及议题大纲2、VCR确认1、各演出环节确认2、各方协调会1、演员及专家行程安排确定2、各环节所需物品道具落实核对活动相关物品是否准备就绪以及未尽事宜(包含各相关合作单位)现场布置内部执行会安排相关人员彩排及现行会活动执行        三各方分工负责方负责项目主办方活动方案及合同的确认确认现场VI设计来宾邀请(媒体、业主代表、庄总、产品介绍人员)请柬发放制作活动现场用VCR广告宣传(媒体、户外)出席活动的主办方领导及嘉宾姓名、职务、性别活动所需的项目物品、类别、数量(户型沙盘、资料及礼品袋)活动现场停车场位确认活动当天演职人员餐饮(午餐)活动各方组织协调承办方活动最终方案撰写、项目预算拟定、合同提交现场测量活动现场情况报告(建议制作物及物料清单)演员及演出资料确认完成相关设计、制作撰写主持人串词演员演出的邀请及其相关要求的确认核对活动所需相关物品及遗漏事宜现场布置组织活动现场的组织及掌控与各方的沟通协调酒店方活动现场相关工作人员的配合活动现场停车场位的提供活动现有导视提供及其尺寸该场地举办活动的相关注意事项及要求水电供应及相关供应能力场地方相关技术人员的配合与支持场地方所能提供的相关物品清单及可利用区域说明  四时间流程时间环节AV系统礼仪小姐物品主持人演艺工作人员备注10:00彩排根据彩排内容执行相关操作  对各环节串词最后确认 各工作人员到岗 11:40工作人员工作餐       12:30现场清场,设备调试完毕演职人员到场 培训换妆所有物品道具就位串词彩排所有演员现场彩排给礼仪进行现场流程培训 13:45礼仪人员、工作人员就位       14:00迎宾签到场内循环播放背景音乐视频:静帧画面1、1名礼仪一楼拐角处引领来宾上二楼2、1名礼仪1楼楼梯口引领来宾上楼3、1名礼仪2楼水牌处引领来宾4、2名礼仪2楼前厅门口引领来宾签到5、2名礼仪协助客人签到,为嘉宾派发胸花6、2名礼仪在活动会场门口迎宾,并带领嘉宾顺利就坐。7、2名礼仪在签到处负责VIP卡登记,并为开车