文档介绍：--------------------------校验:_____________-----------------------日期:,控制办公费用开支,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。一、办公用品管理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗材四大类。(一)教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所使用的各类器具。主要有:,如黑板、板擦、白板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等;,各专业所需教学仪器及相关器材。(二)后勤物业类物品主要指为改善学校环境所需的物品耗材,主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材设备。(三)办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品,主要有圆珠笔(芯)、铅笔、中性笔(芯)、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台(油)、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔筒、***、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、热水壶、多功能插板等。(四)学生活动用品主要指学校举办各种活动、劳动所需要的相关物品,主要有:学生劳动工具,如扫把、拖把、水桶、垃圾篓等;活动用具,如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单等。二、办公用品的申购和采购1、申购(1)学期开学前,各处室根据实际情况需要,制定采购计划,并填写《办公用品申购计划单》,见附件1,各处室负责人仔细审核签名,报分管领导批准后生效。(2)学期中,更换、添置办公用品,需将损坏或报废的办公用品归还学校,并做好《办公用品报废申请单》后方可进行申购。2、采购(1)办公用品采购需到指定采购机构进行采购。(2)采购应遵循公开透明、择优采购的原则,办公用品负责人采购办公用品时需由领导另指派监督人员一名以上,做好采购督查工作。(3)涉及采购用品为特殊物品或专业物品,由各处室指派专业人员协助采购。(4)采购人需将采购发票保管好,并建立好账本制度。应当将编制出的购买物品价格表交于财务室保管,财务室在接收相应付款单据时应当再次核对物品单价和总金额,确认无误后准予付款报销。三、办公用品的管理和发放保管员严格把好管理和领用关,负责办公用品的使用监督、签收、保管、发放工作。1、管理(1)保管员应将采购人员送达物品与申购单对照验货无误后,登记入库,核定单价,办理入库手续,填写《办公用品入库登记表》,见附件2。(2)保管员应当将所购办公用品存放专门区域保管,实行封闭保存,做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防范工作。(3)保管员应准确掌握库存,实行定期盘存制。盘存频率为一月/次,盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况,问题情况,需保管人登记相关问题,签字确定。保管员需每月25日-30日将本科室办公用品的使用、库存及消费情况汇总。(4)保管员个人不得公物私用,一经发现予以重罚。2、发放(1)保管员对照《办公用品申购计划单》发放办公用品。领取办公用品一律由领取人填写《办公用品领用登记表》,见附件3,签上领取人姓名和日期。保管人做好相应的领用记录,明确领用部门,领用人,领用日期。(2)已发放的办公用品,原则上不再增补,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。四、办公用品的借用及归还1、借用凡个人因工作需要借用办公用品、器材、软件、硬盘等,需要填写《办公用品借用单》,见附件4。2、归还借用办公用品归还时填写《办公用品借用单》,超时未还的,保管员有责任督促归还。借用办公用品发生损坏或者遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。五、办公用品的维修、报废所有日常办公用品使用人,需本着厉行节约,物尽其用的原则,合理使用办公用品。对办公用品的维修、报废依据以下程序进行处理。(1)所有办公用品出现损坏至不能使用的,均应交还于保管员,不得私自处理。对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗,将根据个人责任的程度,承担所造成相应损失部分的赔偿。(2)可维修的办公用品,由使用人提交《办公用品维修登记表》,见附件5,由保管员统一进行处理。(3)经过维修但无法修好的办公用品实行报废处理。由保管人填写《办公用品报废申请单》,见附件6,经处室负责人签字确认后报废事项方为成立。(4)报废品在得到报废审批后应当由保管员人进行统一回收处理。(5)办公用品在完成报废程序后,应当从《办公用品入库登记表》上核销,核销时应做红笔登记,并附上《办公用品报废申请单》。六、办公用品的交接与回收 保管人因离职