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2015年终尾牙活动流程.doc

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2015年终尾牙活动流程.doc

上传人:iris028 2019/11/7 文件大小:53 KB

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文档介绍:XX集团2015年年终尾牙活动流程简案一、活动时间:XX月XX日(周X)下午 14:30~17:30总结会议 18:30~21:00尾牙晚宴 二、活动地点:XXX三、活动单位:XX、XX、XX四、各单位人数::约xx人(含xx名兼职),桌数预定方案为::约xx人,桌数预定方案为::约xx人(含xx名兼职),桌数预定方案为::约xx人,桌数预定方案为:x桌总计人数:xx人,总桌数:xx5、活动现场注意事项人资部:于1月30日最终确认参与人数(可多预留6个名额)营销企划部:①抽奖券、桌牌台卡:1月28日前抽奖券确稿,2月3日前物料到位背景墙:1月28日前抽奖券确稿,2月3日前物料到位②年会舞台搭建:1月20日前确认搭建单位及费用(舞台、桁架、灯光)③音响:2月4日前物料调整到位,同时安装调整完毕④奖品:1月20日前流程申请完毕(含详细奖品清单),1月27日前采购到位⑤演出彩排:年会前3天采购部:配合行政部于1月27日前完成奖品及其他物料的采购工作行政部:统筹配合,1月25日前提报表演节目清单、1月30日前确认、,领取抽奖券(盖有xx集团公章、副券投入抽奖箱内),,14::30结束,17:30~18:30为休息调整时间,各单位同仁应自行将会议室座椅调整为就餐座椅,同时配合进行餐具、布置调整。当晚需参与现场表演及主持的同仁,可以在该时间段前往餐厅先行食用简餐,,如提前走掉或没有参加当天活动,不得代领,,请带好各自物品六、:活动当天的临时性费用要于活动开始后当场结算,总部财务负责垫付。活动结束后由总公司财务部、人资部安排各单位做好相关结算,费用返还给总公司财务部。,于签到时核对信息后领取奖券。公司尾牙名单序号部门姓名抽奖券编号签到抽中奖品确认1王二2陈三       七、,当场念出奖券编号,由主持人核对后,,由监督部门(总部财务部、总部行政部、总部人事部)《抽奖券正券》+发放的《领奖单》,编号一致合订后至领奖处领奖。监督部门请做好相关登记手续(领奖人单位、姓名、奖品奖项)、::::::企划部、:::财务九、:价值30元保温杯一份(约20人,具体视上报人数确定):第一名800元现金、第二名500元现金、:1名  价值2600元 iPadmini3一台一等奖: