文档介绍：:..一、 活动背景新的学年即将来到,学院的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。学院的办淫指导思想是:以本科教育为本,学科发展为龙头,培养创新型职教师资和应用人才,为国家尤其南昌和江西经济建设和社会发展服务。人才培养上以大土木为学科平台,加强学科专业交叉融合,培养基础扎实、专业强、就业面广的应用型人才。二、 活动时间和地点时间:2013年9月8日地点:学苑二路三、 活动目的及意义此次活动的主要目的是为了使13级建筑工程学院的新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的学校。同时,借此活动展现我们作为学长学姐的热情,表达出建筑工程学院学生会全心全意为同学服务的宗旨,以及他的风采与魅力,为日后纳新工作吸引人才。为了做好迎接13级新生的工作,建筑工程学院团委结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。!1!1、 准备4张桌子,16个凳子2、 宣传工作:横幅,展板3、 9月7号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项:①工作人员任务大致安排:团支部,学生会各部门的所有部长必须出席此次会议(若某部长无法出席会议,该部门的其他部员须会后详细转达会议内容)。会议上发迎新工作人员的安排表,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务(具体任务待定,到时发任务表)。②各部门完成分配的任务。(详见附表一)发放迎新分组表、工作流程图等,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训,对志愿者进行动员。(迎新策划团队主要负责人须出席此会议,对疏漏的内容作补充)。迎新工作人员安排表:(详见附表二)负责人:办公室肖瑶 联系方式:**********注:1•会议的具体时间待定,到时会让办公室给相关人员发飞信,通知所有出席会议的人员。、跟进,让各部门及吋反馈信息。(2)物资安排:(详见附表三)(具体场地待定,以下是假设场地):三、迎新过程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。①接待处⑴地点:⑵人员安排:安排两名固定工作人员,及数名走动工作人员。固定的工作人员负责接受新生和家长的询问。主要工作:认真审查新生资格,接受新生注册,并将资料整理好,领取寝室钥匙。走动工作人员在新生及家长需要时町为他们带路及提行李。在此准备接待新生并带领新生找到宿舍、办理证件、一卡通等部分团支部学生会工作人员在现场维持秩序,并也参与大家的行列中去带领新生,随时做好候补准备。⑶现场布置:帐篷,内置两张桌子和两张凳子。用横幅写上:“建筑工程学院”以便学生家长找到。⑷物资(详见附表四)。学生会工作服、工作证、新生手册。详细说明:迎新工作者先了解新生的班级分布情况和宿舍情况。团支部学生会的工作人员身穿工作服佩戴工作证,其他志愿者佩戴臂巾。所有工作人员都要随身携带手机,一边随时保持联络。按照培训分配的任务,要自己坚守的岗位,咨询处有两名固定人员及两名机动人员,为新生家长提供咨询服务。两名工作者驻守在放有饮水机的注册点,为新生家长提供饮用水并查看注意现场情况,对现场突发事件做出处理。并安排现场志愿者接待已注册完的新*。其他工作者为走动工作者,他们会被分到不同的路段,为新生及家长带路、搬行李、回答新生家长的提问等。同时领取新生手册。备注:具体工作人员人数、工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。四、新生接待工作的纪律要求:1、 总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务2、 具体要求(1)按照分工,迅速开展工作(2)所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。(3)要热情、热心、耐心(4)特殊问题,统一处理。五、,立刻联系四位机动人员或者主席团(名单及联系方式见工作安排表),,先向自己的组长报告,,四名机动人员立刻找到青志负责人,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流。,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况。新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、蕾香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱吋应立即平卧,及吋去校医