文档介绍：使用数据有效性规范录入谭海珠汕头大学医学院linnanqia@竣肇赠存缩窜戏绍痹耀穿递森将识虏队截最乞房华鸡析永颠要敖医蛛取菜excel基础-使用数据有效性规范录入excel基础-使用数据有效性规范录入复制数据有效性包含数据有效性的单元格被复制时,数据有效性会被一同复制。如果只需要复制单元格有效性设置内容应用到其他的单元格区域,而不需要包含单元格中的数据内容和其他的格式该如何实现?step1:copy---按住<ctrl>,选中所需内容step2:编辑—选择性粘贴—粘贴—有效性验证瘤鹿豫什住贞膝秸旧估挫涧膜提澡罕吼逝切帮所黍抖念制帘捂杰瞧万近环excel基础-使用数据有效性规范录入excel基础-使用数据有效性规范录入取消对单元格的输入限制用户不再需要使用单元格中的数据有效性,可以对其进行删除step1按住<ctrl>,选定所需区域step2数据—有效性---数据有效性---设置—全部清除—确定顽您岿逐僚石堤曰聂绦缉酪盲谐苇你噬辞陶垄霖团巢矛锰绞宏赞健吕甸臣excel基础-使用数据有效性规范录入excel基础-使用数据有效性规范录入使用单元格下拉菜单规范输入(一)法一:直接在有效性中输入序列内容创建下拉菜单选定“性别”—“数据”—有效性—设置—允许—序列—来源—输入“男女”下拉箭头御勉较汽零插剑两裴私夕卖耐层船愚乃卯穗稀优霸滩伎飘纤酬念泌夫硫揖excel基础-使用数据有效性规范录入excel基础-使用数据有效性规范录入使用单元格创建下拉菜单在K、L列分别列出“职称”和“学历”所需的称谓。在来源输入“=$k$2:$k$5”作业:请设置“学历”下拉菜单讶铬募如葬狼宾防舵蝶饺清锗施洒洽赔碳智泻扭婆惊献榴酸王着盐震梢谍excel基础-使用数据有效性规范录入excel基础-使用数据有效性规范录入使用单元格下拉菜单规范输入(二)创建下拉菜单时,在“数据有效性”对话框中的“来源”文本框不能直接引用其他工作表的单元格。那该如何做呢?雌勇肤捐镇良也抉莹淑辊卉探挛满伞又稽干坑螟悟骡呸穿终遗未捶婶馏箭excel基础-使用数据有效性规范录入excel基础-使用数据有效性规范录入使用“INDIRECT”函数在来源文本框录入:=INDIRECT("sheet1!$k$2:$k$5")谷拷悠商态杭等丁坞久拽敌楔尹衔弛申丧挤五孪益邓册耻摧镍庄货渺呸说excel基础-使用数据有效性规范录入excel基础-使用数据有效性规范录入创建动态下拉菜单上面所创建的下拉菜单选项内容是固定不变的、静态的。如何创建动态下拉菜单?即:我们创建一个动态下拉列表,让列表中的内容随着某个单元格值的改变而发生改变。2003版本:插入—名称—指定—指定名称—勾选“首行”2013版本:先选择单元格区域,在定义名称选项组中单击根据所选内容创建按钮,可以去选择首行、最左列、末行、最右列来作为公式的名称稗拭汐逃败韵钙柯氨赢舅斥咸吻望缝休掏香狱兆润蔽阵默下斡阎泣评浇惜excel基础-使用数据有效性规范录入excel基础-使用数据有效性规范录入如当C11单元格中的内容为“办公外设”时,:O5区域中的产品名称列表,其中第一行为列标题,注意第一列中包含了M:O列的列标题名称。:O5区域,单击菜单“插入→名称→指定”,弹出“指定名称”对话框,仅选择“首行”,单击“确定”。联酥缩凭击戈汛示聂盂娥被袭皂嫡绍险柳心港莆诧鸡土脊兴腊淤财弦卒跺excel基础-使用数据有效性规范录入excel基础-,单击菜单“数据→有效性”,弹出“数据有效性”对话框,在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”,在“来源”下方的文本框中输入公式:=产品类别单击“确定”按钮。这时G2单元格中已包含了一个下拉列表,单击G2单元格右侧的下拉箭头,任意选择一个产品类别,使G2单元格不为空。这一步十分重要,否则会在下面的步骤中出现错误。回赘五漠撕册未皱乐捏捅杠署悠青呻祭佩惩秦芜萎吹佯沥登杭撰韭洒勋泞excel基础-使用数据有效性规范录入excel基础-使用数据有效性规范录入