文档介绍：word添加参考文献、,将光标停在需要加参考文献编号的地方,点击“插入”——“引用”——“脚注和尾注”,点击“尾注”——选择“文档结尾”——连续插入——应用于“整篇文档”;由于参考文献多在文章末尾整理出,所以一般选择尾注(插入脚注/尾注快捷键:“ctrl+alt+f/d”),点击插入,光标自动跳至文尾,即可输入参考文献,每次只能插入一篇文献。这时候正文中的1是上标,但尾注中也是上标,用鼠标在最左侧选中尾注中的1,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不在是上标(只能改不能删);或从格式中设置。双击尾注编号即可回到原文,会发现原文出多出一个数字,且数字是根据在文中位置的前后从小到大排列的。当交换原文顺序或在文章中部插入新的文献时,文尾的参考文献顺序会发生相应变化。[]光标停留在正文,按“ctrl+h”打开“替换”,在查找项输入“^e”(即代表引用尾注符)注意在高级选项中将字体改为上标,在替换项输入“[^&]”(即代表替换后的符号),点击“全部替换”。这时正文的标号已带有方括号,再将光标停留在参考文献,执行同样的操作,这时参考文献的标号也带有了方括号。或者是:(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击“全部替换”效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)“尾注分隔符”在第一个参考文献前面有一条横线,无法删除,它是尾注分隔符。我们一般的编辑界面为页面视图,点击“视图”——“普通”,切换到普通视图。点击“视图”——“脚注”,打开脚注窗口。在尾注下拉菜单中选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它;再选择“尾注延续分隔符”,删除其中横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)。关闭后,最后点击“视图”——“页面”切换回页面视图。,光标移到引用处,点击“插入”——“引用”——“交叉引用”,在出现菜单的“引用类型”中选择“尾注”,“引用内容”选择“尾注编号(带格式)”(只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式),在下面菜单中选择你需要引用的文献,点击“插入”即可。但这时需要手动加方括号。如果后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后续的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。因此需要按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就进行手动更新。5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理:(1)菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“AltF9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^dNOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用)(4)完成上述工作后,“查找和替换”对话框的内容变为下图,注意“替换为”文本框下面的“格式”一行;(5)点击“全部替换”,在菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分取消选择“域代码”,或者直接使用快捷键“AltF9”取消显示域代码.(6)因为前面按Word的尾注插入参考文献要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,如果参考文献后面还需要有其他内容,就必须进行进一步修改。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入,书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入,交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。选中所有的尾注文本,点“格式