办公室5S管理方法.ppt

文档介绍：?文件管理?5S是什么?如何做好5S文件管理文件信息及其承载媒体媒体可以是纸张,计算机磁盘、光盘或其他电子媒体,照片或标准样品,或他们的组合。一组文件,如若干个规范和记录,通常被称为“documentation”.某些要求(如易读的要求)与所有类型的文件有关,然而对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)可以有不同的要求记录阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件记录可用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。通常记录不需要控制版本。文件管理文件分类重要度保存期限来源版本缓急文件管理管理技巧分门别类程序化规范专业化专人负责索引专门化文件管理签字以旧换新文件收发可追溯性认可盖章生效连贯性有效性授权5S是什么5S是什么整理整顿清扫清洁素养5S区分要物与不要物,将不要物处理掉。将要物规范放置,使寻找时间为零。使工作环境变得无灰尘、干净整洁。保持前3个S,制度化,规范化。形成****惯,提高整体素质。