文档介绍：Excel中自定义函数实例剖析
   
    稍有Excel使用经验的朋友,都知道Excel内置函数的快捷与方便,它大大增强了Excel数据计算与分析的能力。不过内置的函数并不一定总是能满足我们的需求,这时,就可以通过定义自己的函数来解决问题。
一、认识VBA
在介绍自定义函数的具体使用之前,不得不先介绍一下VBA,原因很简单,自定义函数就是用它创建的。VBA的全称是Visual Basic for Application,它是微软最好的通用应用程序脚本编程语言,它的特点是容易上手,而且功能非常强大。
在微软所有的Office组件中,如Word、Access、Powerpoint等等都包含VBA,如果你能在一种Office组件中熟练使用VBA,那么在其它组件中使用VBA的原理是相通的。
Excel中VBA主要有两个用途,一是使电子表格的任务自动化;二是可以用它创建用于工作表公式的自定义函数。
由此可见,使用Excel自定义函数的一个前提条件是对VBA基础知识有所了解,如果读者朋友有使用Visual Basic编程语言的经验,那么使用VBA时会感觉有很多相似之处。如果读者朋友完全是一个新手,也不必太担心,因为实际的操作和运用是很简单的。
二、什么时候使用自定义函数?
有些初学Excel的朋友可能有这样疑问:Excel已经内置了这么多函数,我还有必要创建自己的函数吗?
回答是肯定的。原因有两个,它们也正好可以解释什么时候使用Excel自定义函数的问题。
第一,自定义函数可以简化我们的工作。
有些工作,我们的确可以在公式中组合使用Excel内置的函数来完成任务,但是这样做的一个明显缺点是,我们的公式可能太冗长、繁琐,可读性很差,不易于管理,除了自己之外别人可能很难理解。这时,我们可以通过使用自定义函数来简化自己的工作。
第二,自定义函数可以满足我们个性化的需要,可以使我们的公式具有更强大和灵活的功能。
实际工作的要求千变万化,仅使用Excel内置函数常常不能圆满地解决问题,这时,我们就可以使用自定义函数来满足实际工作中的个性化需求。
上面的讲述比较抽象,我们还是把重点放在实际例子的剖析上,请大家在实际例子中进一步体会,进而学会在Excel中创建和使用自定义函数。
三、自定义函数实例剖析
下面我们通过两个典型实例,学习自定义函数使用的全过程。这里实际上假设读者朋友都有一定的VBA基础。
假如你完全没有VBA基础也不要紧,当学习完实例后,若觉得自定义函数在自己以后的工作中可能用到,那么再去补充相应的VBA基础也不迟。
(一) 计算个人调节税的自定义函数
任务
假设个人调节税的收缴标准是:工资小于等于800元的免征调节税,工资800元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收,1500元以上至2000元的超过部分按8%的税率征收,高于2000元的超过部分按20%的税率征收。
分析
假设Sheet1工作表的A、B、C、D列中分别存放“姓名”、“总工资”、“调节税”、“税后工资”字段数据,如图1所示。
图 1

平时使用较多的方法是借助嵌套使用IF函数计算,比如在C2单元格输入公式“=IF(B2<=800,0,IF(B2<=1500,(B2-800)*,IF(B2<=2000,700*+(B2-1500)*,700*+500*+(B2-2000)*)))”,然后通过填充柄复制公式到C列的其余单元格。
既然公式能够解决问题,为什么还要使用自定义函数的方法呢?
正如前面提到的两个方面的原因:一是公式看起来太繁琐,不便于理解和管理;二是公式的处理能力在面对稍微复杂一些的问题时便失去效用,比如假设调节税的税率标准会根据年龄的不同而改变,那么公式可能就无能为力了。
使用自定义函数
下面就通过此例介绍使用自定义函数的全过程,即使是初学Excel的朋友,也会感觉其操作实际上是非常简单的。
1. 为了便于测试自定义函数的计算效果,可以先把上面采用公式计算的结果删去。然后选择菜单“工具→宏→Visual Basic编辑器”命令(或按下键盘Alt+F11组合键),打开Visual Basic窗口,我们将在这里自定义函数。
2. 进入Visual Basic窗口后,选择菜单“插入→模块”命令,于是得到“模块1”,在其中输入如下自定义函数的代码(图2):
Function TAX(salary)
Const r1 As Double =
Const r2 As Double =
Const r3 As Double =
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