文档介绍：:..日常采购管理办法为了使公司支出得到冇效控制,耗用维持在较低水平并在制定的通用程序下被统一管理,特制定本制度。一、 口的为规范以下行为:1所有资产、消耗甜和重要仪器设备的采购;2对所购物品使用和库存情况持续分析以达到冇效使用和最小投入;3有完整的相关资料。二、 范围公司内部所有部门对于同定资产、低值易耗品和仪器设备的采购都必须遵循木程序。三、 职责1采购商品或劳务必须符合采购规定条款,提出请示并必须获得批准。2采购必须遵照采购程序,以价格合理、质量合格、保持与供应商的良好关系、确保合理的库存控制和监督、原材料保管等。从经过批准的供应商处定货,和供应商进行价格谈判,并将相关资料及时送到财务部门进行支付3仓库管理人员有责任接受、检查材料并签署或保存相关资料,4了解产品情况,常握相关材料数据,冇效控制原材料质量。四、 相关定义合理的订货量:计算过的采购和库存可使成本降到最低。采购成本包描管理和控制成本,如请求、需求、购买、接受、仓储和支付。库存成木为总采购量的百分比,包含废詁、利息、仓储费用和其他费用。安全储存:需要计算的最小量库存量,在满足需求、购买和接受环节以进行补充。迎议安全存储量为30天的供给,依据月平均使用量,但必须根据市场情况进行调节。五、 采购决定和要求1所有物品的來购应获得最佳的价格,并参考如下采购方式1) 长期购买协议2) 大批最购买承诺3) 按时送货时间安排4) 日常需求2购买存货和非存货选择供麻商应根据选择条款;3决定常用商品的订货数量需参考库存量并与需求相符以满足月销售计划:4每天应逐行检查库存商品文件以决定需补给商品。如果有下列情况,需加以注示1)在库产品教量之和等于或少于最小于计划量或安全存储量,2) 补充进货的量为上次进货量的50%;3) 每月按照生产计划变更采购需求。变化依照每月的制造计划。5审核过的需求量应与供应商报价及计划采购总量相比较。6对于非常用库存项口,包括消耗品和工程部分,需分开项口填写米购表格。采购需求表应按下列项目填写并批准,并附相关资料:1) 项目全名,如有可提供型号:2) 工程图和规格;3) 类型、分类、等级需要,4) 需求数量,5) 需求日期,6) 需求部门,7) 推荐供应商并了解是否适用;8) 质量管理系统需求;9) 特别运输需求;10) 根据收货情况的特别检验要求。六、安排订单1请购应按照存量管制基准、用料预算,并参考库存情形填写请购单,还项注明材料名称、规格、数量、需求F1期及注意事项,经木单位主管审核后送采购部门;2来源与需用日期相同的物品材料,可一单多方捉出请购:3特殊情况需紧急请购办理时,可在请购单备注栏注明原因;4日常办公用品