文档介绍：:..有限公司办公用品管理办法目录办公用品管理办法 1办公用品管理制度范木2 5办公用品管理办法范本3 8办公用品采购办法 15办公用品管理办法为加强办公用品管理,规范程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。一、办公用品分类管理规定1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。(1)固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。(2)-般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。3、 综合部对每位员工建立个人领用台帐。4、 办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弄废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。二、办公用品购置规泄1、综合部根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买,于月底前完成。2、综合部须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质量。3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由总经理批准后购置。4、会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规従办理。会议结束后,将领用物品交办公室办理入库、移交手续。三、办公用品管理员职责1、管理人员须建立和登记办公用品台账,足期核查领用物品登记,做好办公用品的购置,发放和库存管理。2、管理人员必须泄期和不泄期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。3、管理人员须防止办公用晶受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。四、办公用品的交接和收回员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时,应严格遵守交接回收。1、 移交人需逐项列出物品清单,综合部清点核对台账确保办公用品损耗程度,书面标明,移交接收人。2、 管理人员需根据清单核实填写《办公用品交接记录》,存档备五、违纪处罚1、 办公用品应为办公所用,私用或带出公司者,公司将按办公用品两倍价格从当月工资中扣出,并给予50元的罚款处理。2、 员工应自觉爱护各类办公用品,如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿,并予以责任者50元罚款处理。3、 办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度,如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。为了加强办公用品管理制度的贯彻实施,公司实行扣罚连带责任制。各部门员工因违反管理制度形成罚金处理的部门主管追责双倍罚金。附件:《办公用品交接记录》办公用品交接记录日期物品名称单位数量移交人所在部门接收人备注办公用品管理制度范本2第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。第二条本规定中的办公用品包括:公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。公司为部门购置的书籍、朵志和报刊。第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。第四条员工日常办公用品的领用:公司员工领用办公用品须至行政部填爲“办公用品领用登记”。公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。第六条部门申请购买办公用品的程序:第一步:部门经理填写《办公用品申请表》;第二步:交丁•公司行政部(分公司则交于分公司行政,由其统一传真至上海行政部);第三步:上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长;第四步:董事长签核;第五步:上海行政部将巾请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。第七条部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人,如使用人史改,则部门经理须至行政部变更记录。第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品,打英复印避免浪费。对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。第十条员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。第十二条本规定由公司行政部负责解