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迎新动员大会活动策划书.doc

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迎新动员大会活动策划书.doc

上传人:小博士 2019/11/13 文件大小:69 KB

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文档介绍

文档介绍::..西南大学素质拓展协会迎新动员大会活动策划书一、 活动地点:大礼堂二、 活动时间:2013年10月11日晩上19点至***三、 活动前期准备K赞助准备:10月1日至10月5日(成宇、项目部负责)2、 节目的上报与收集:10月1日至10月3日(蒋厚杰)3、 主持人的选定:男主持张皓月**********,女主持贯婷**********(蒋厚杰10月1日至10月3日)和4、 节目的串词:(10月5日至10月7日汤媛、昌颖超)5、 服装道具的准备(蒋厚杰,10月3日至10月6日)6、 领导、嘉宾的邀请(蒋厚杰、成宇负责联系、办公室、人力资源部负责邀请,10月7日开始联系)(1)社联主席团、理事会、各个部门的部长(2)社联指导老师校学生会主席团(3)赛扶(4)咼联(5)生科院团委书记(6)肖坤(7)以前的老会长马龙飞、王亮、贾庆辉、胡健(8)王翔云(9)池建成(10)各个赞助商:永康小吃、康飞登、育阳眼镜、新西南、新城驾校、电信蒋晓晶(11)视通眼镜黄平7、 各个部门独特新颖的部门T台show介绍(10月5日至10月8日)8、 晚会的宣传:平面宣传:10刀7至10月11日、网络宣传:10月5日至10月11日(网络部、宣传部负责)注意:宣传的具体实施(1)横幅宣传时间:10月8号一10月“号具体内容:10月8号中午在南区樟树林各悬挂一条横幅,共两条人员安排:北区由曾兴茂和杨雪男负责,南区由李海龙和王志强负责(挂好之后记得拍照,到时反馈给商家)(2)展板宣传时间:10月8号一-10月“号具体内容:10月8号在南北樟树林各摆放展板一块,共两块。11号抬到大礼堂人员安排:展板由邱婷和宣传部负责,到时搬展板时由实践部负责联系人(3)幕布宣传:时间:10月8号一-10月门号具体内容:8号晚在南北区各悬挂幕布一块,共两块人员安排:负责横幅的人一同负责幕布,若人不够,到时联系人资部注意:要与横幅一起挂(4)路标宣传时间:10月10号具体内容:用KT板制作成路标悬挂在学校主干道以及各园区的宿舍路上,每50米悬挂一个路标人员安排:楠园,竹园及到大礼堂的主干道:顾玉辉和包艺李园及到大礼堂的主干道:汤媛麟和姚文超桃园及到田家炳的主干道:吴小明和王静橘园:施汉秋,:9-10号活动之前在各种群或论坛发布消息,通过发布说说等宣传6•飞信或者短信宣传具体内容:人资部和办公室进行信息发布并且跟进信息发布的情况7•媒体宣传时间:10月9号和10月10号分别进行联系,共联系两次具体内容:联系校广播台,樟树林论坛,社联新闻部,青春缙云网的负责人对活动进行报道,并对活动当天到来的记者进行接待(如果有的话L注意:活动结束后跟进新闻的发布情况陈安红在百度以及人人网发布消息二・宣传注意事项1南北区的总负责人为陈安红和曾兴茂,统筹南北区的宣传活动。主要负责南北区的横幅,幕布的悬挂情况,展板的摆放。2•活动部负责申请横幅,展板和幕布的场地,必须在9号之前拿到申请标签3•由江一杉负责联系校内媒体,包艺,艾娜,,宣传的目的在于告知大家有这么一个活动,以此扩大协会的影响力1•樟树林在学校的主干道,大部分同学上课或者进出学校都