文档介绍：中国电信天翼客户俱乐部“翼网打进”业余网球赛策划方案(省级)“翼网打进”业余网球挑战赛湖南级决赛方案一、比赛时间2011年9月17、18号二、邀请人数选手64人、领队30人、电信方工作人员4人(98人)三、比赛地点湖南长沙劳动东路省网球中心四、邀请对象各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军五、赛事项目男子双打和男女混合双打六、主办方中国电信股份有限公司湖南分公司七、承办方中国电信股份有限公司长沙分公司湖南凡凡文化传播有限公司(负责广告宣传、制作、食宿安排、具体现场执行等)长沙市天乐网球培训中心(负责赛务)八、赛事准备1、赛程制定、赛场工作人员邀请和布置、比赛装备准备和发放等,在赛前一天全部准备到位(由乐键体育文化传播有限公司负责)。2、广告宣传制作摆放等和就餐安排以及客户疏导、赛事配合协调、人员安排等。(由湖南凡凡文化传播有限公司)3、赛务和执行片各安排负责人1人。4、每个责任区需要安排1-2个负责人员进行工作组织。5、未尽事宜将在具体执行手册中体现,并做好执行手册流程现场穿越。九、比赛流程安排时间(9、16)项目内容备注14:00-20:00报到在指定酒店进行接待和办理入住手续设置报到台和工作人员4名报到处应放有宣传牌、签到牌、易拉宝,签到领取比赛所需物品以及电信资料等18:00-19:00晚餐在酒店就餐大概80人左右,可在酒店以自助餐形式或者围桌形式就餐待定接车如大部分为坐火车前来,将在指定地点和时间安排车辆接人。确定达到时间和地点,人数较多和集中则派车辆接人。    时间(9、17)项目内容备注7:30-9:007:30工作人员到位,各司其责,赛前检查晴天场地布置太阳伞雨天则改在室内进行开幕式流程不变。7:40·嘉宾、裁判人员入场。·裁判员领取比赛用品:口哨、比赛用笔、纸等。 7:50选手从酒店出发抵达球场准备迎接开幕式37座金龙3台车接送,需在每台车上安排一个工作人员组织选手有秩序的往返酒店与球场7:55播音员:天翼客户俱乐部2011年网球友谊赛湖南省总决赛开幕式现在开始,请全体工作人员、裁判员、运动员入场 8:00主持人登场,介绍赛事相关背景,引出致辞欢迎领导主持人需运动装或者正装上场8:05主持人向大家介绍参加开幕式的各位领导 8:15请×××致开幕词具体致词人待到时前来参与的领导名单确定8:20请裁判员×××代表×××宣誓具体宣誓内容可参加开幕式流程8:25请运动员×××代表×××宣誓具体宣誓内容可参加开幕式流程8:30请裁判长宣布赛程安排及规则。提前与裁判长商量好8:35请×××宣布,天翼客户俱乐部2011年网球友谊赛湖南省总决赛现在开始。 8:45领导退场。  9:00比赛开始 9:00-9:15转换场地,裁判员、工作人员各就各位、选手签到抽签、小组赛开始所有相关人员到场,各自相应做赛前各种事项准备,比赛开始嘉宾席、休息区应有太阳伞、矿泉水、医务人员等防暑措施9:15比赛开始1、选场地。2、选发球。3、准备活动4、比赛开始现场裁判(长)调控整场赛事9:15-12:00比赛持续1、参赛选手签名2、执场裁判员签名。3、裁判(长)公布上午比赛成绩及入围名单。维序工作员组织人员有秩序的下场12:00-13:30午餐时间方案1:统计人数统一自助餐(如附近酒店或住宿酒店符合就餐标准)方案2:组织所有相关人员转车一起去住宿酒店或比赛附近场地用餐(