文档介绍:--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________ERP采购流程ERP供应链-采购流程(试行)1、请购请购部门填制手写“采购申请单”。根据“销售通知单”申请采购销售部编制“销售通知单”转至计划员二份、生产部一份、质检部一份;生产部根据“销售通知单”填写纸质“采购申请单”,注明请购木材原料及胶漆、腻子的需求数量、规格等级、需求日期等信息一式三份,连同一份转“生产工期单”转至计划员;质检部根据“销售通知单”填写纸质“采购申请单”上填写包装物的数量、要求、需求日期等信息,一式三份转至计划员;对于无需与订单匹配的砂带、PE膜、柴油、垫条等材料需求,可参照总体生产计划进行请购,填写纸质“采购申请单”一式三份转至计划员。其他申请采购设备动力部的备件等物资请购,填写纸质“采购申请单”,转至仓储部备件库库管员三份;无需办理原材料入库手续的固定资产、办公用品等的物资采购及维修费申请,可填写纸质“采购申请单”一式二份直接转至供应部采购员。上述单据,经办人签字、本部门负责签批后即可。2、请购单录入计划员、库管员进入ERP采购管理模块录入“采购请购单”,并在手写“采购申请单”上注明ERP“采购请购单”的单据号。计划员将手写“采购申请单”转至供应部采购员二份。计划员根据“销售订单”编制“生产通知单”,经总经理签批后转至生产部、质检部、仓储部、财务部。ERP“采购请购单”录入程序:采购管理—业务—请购—请购单;进入“采购请购单”,点击增加按钮—进行录入—保存—审核。3、询价、比价采购员根据手写“采购申请单”的事项进行询价、比价后,将采购价格、供应商等信息填入手写“采购申请单”,经采购员签字、供应部门负责人签批后,转至采购内勤。4、订单采购内勤进入ERP采购管理模块录入“采购订单”,关闭ERP采购管理模块“采购请购单”,打印“采购订单”一式三份,交采购员二份(附:手写“采购申请单”)。ERP“采购订单”录入程序:采购管理—业务—订货—采购订单;进入“采购订单”,点击增加按钮—右键拷贝—过滤—双击选择请购信息—录入单价、供应商、付款方式等信息—保存—审核。ERP“采购请购单”关闭程序:采购管理—业务—请购—请购单列表—双击选择请购信息—进入请购单—点击关闭按钮。5、请款采购员填制手写“借款单”附上手写“采购申请单”、机打“采购订单”,由部门负责人签批后,转至财务部,经财务总监签批后,列入付款计划。如临时急需采购,“借款单”应经总经理签批。6、付款预付款:财务部根据“借款单”编制付款计划,批准支付后进行付款,会计员进行账务处理。借款单蓝联返给采购员。ERP“付款单据”录入程序:应付款管理—日常处理—付款单据录入—付款单;进入“付款单”,点击增加按钮—填写付款信息—保存—审核—制单。赊购方式付款—财务部根据“借款单”编制付款计划,批准支付后进行付款,会计员进行账务处理。借款单蓝联返给采购员。ERP“付款单据”录入程序:应付款管理—日常处理—付款单据录入—付款单;进入“付款单”,点击增加按钮—填写付款信息—保存—审核—制单;应付款管理—核销。7、到货采购员到仓库办理到货手续,库管员进入ERP采购管理模块录入“采购到货单”,ERP“采购到货单”录入程序:采购管理—业务—到货—采购