文档介绍：档案管理制度一、学校档案是学校各项工作的具体体现,对开展教育教学改革和研究,具有十分重要的作用,要管理好学校档案并充分发挥其实用价值。二、档案管理人员要明确分工,并专人负责管理还各种档案。三、档案管理要求做到:工作及时,资料齐全,情况准确,查阅方便,保管安全。四、档案管理必须做好分类收集、整理、归档工作,学期结束或年终及时将各部门档案统一归档。五、做好安全保密工作。借用档案要履行手续,及时收回,复制、摘抄档案内容必须按规定办理审批手续。严谨涂改、乱画、批注、撤换档案材料。查阅时严禁吸烟,不得将茶水、墨水泼洒在档案材料上。六、领导经常知道并检查档案管理工作,检查档案的保管和使用情况,防止遗漏、损坏、丢失。保管人员要加强请示汇报,及时解决有关问题。档案查阅和借阅制度一、档案材料必须能为全体教职员工服务,充分发挥现有档案的作用。二、查阅和借阅档案必须履行好手续,有档案管理员提取有关档案。三、借阅档案必须是同查阅人有直接关系的,并可以查阅的档案,借阅与借阅者没有关系的档案必须经由领导书面签字同意方可借阅。四、查阅和借阅档案时保持档案整洁,不准在档案上圈划、涂改、折叠、损坏和遗失。五、阅看档案时注意尽量远离火源火种,以防烫伤、烧坏。六、借阅完毕后立即归还档案室,不准转借,防止遗失或损坏。七、收回档案时要验收,并在记载簿上当场填写归还日期,如发现有缺损及时做好补救措施,保证档案完整,并向有关领导汇报,做好记载。八、外单位需借阅档案,安外调办理好手续。档案鉴定、销毁制度一、档案保管期满,需要销毁时,有档案专管人员提出意见,经鉴定领导小组会同有关部门负责人共同鉴定,严格审查,由分管领导签核,并形成销毁清册,方可销毁,任何个人不得擅自处理。二、对销毁的会计档案为了结的债权,债务的原始凭证,应单独抽出,另外立卷,继续保管,接到结清债权债务时为止。三、按规定销毁档案时,应派人监销,监销人员在销毁档案前应认真清点核对,在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告主管领导。四、销毁清册,申请小会分析报告和销毁批准文件应立卷归档,存入档案库房。档案库房管理制度一、库内档案要统一编号,分全宗或大类有系统地上架排列,做到存档有序,科学管理。二、爱护档案,在整理、搬挪和提供利用过程中,要轻拿轻放,保持档案整洁,发现破损,及时修补。三、认真落实防火、防盗、防潮、防强光、放虫蛀等措施,严格控制室内湿度,保持库内清洁。四、档案库要实行专人管理,无关人员未经许可不可进入库房。五、库房工人员要要熟悉与档案有关供水、供电、供热系统情况,并经常检查,离开库房要关门落锁闭电源。六、严格执行档案入库查阅、借借阅登记手续,案卷借出时代卷卡补位,案卷归还后及时放回。每两年全面检查室藏档案。管理人员调动,办好交接手续。档案保密制度为贯彻执行档案室保密法规,确保本校的秘密安全,特制订档案保密制度。一、本校档案室,主要供本校和上级主管部门使用,除此之外,不对