文档介绍：工作内容一,办理民生工资卡1,确认未办理工资卡的名单(可找晓虹提供名单);2,发通知,通知未办理工资卡的员工将身份证原件及联系方式在规定时间内交至前台;3,制作表格(表格为公司财务部提供的表格);4,将制作好的表格名单及身份证原件寄往公司财务部黄经理,同时发一份电子版表格名单给黄经理(身份证寄出前需确认数量);5,身份证送回时需确认数量是否跟寄出前一致,如有错误及时询问黄经理。确认无误后,通知有缴交身份证的员工到前台领取身份证,领取时需确认无误后签名;6,民生工资卡送来时,需确认数量,如有不一致及时询句黄经理;7,确认民生工资卡无误后,将民生工资卡,民生银行线路图及银行卡在ATM机上的操作流程一并整理好后装入同个信封地,在信封外面标注该员工名字;8,通知办理民生工资卡的员工到前台领取工资卡,领取时需确认签名,同时需告知员工,必须带自己的身份证原件及民生卡到民生行激活该卡获取密码后才能使用该卡;9,每月25号前需统计好未办民生工资卡的人员,如未办民生工资卡的人数达到30人及30人以上就可以办理;10,办理民生工资卡的对象包括生产员工、PMC领料员、保安、保洁、搬运、配送工、仓库普工、质检普工及研发普工(每个员工需入职一个星期后才能办卡);二,离职人员统计1,接到离职申请表后,看清审批的离职时间后通知该部门的领导通知该员工在规定的时间内到前台办理离职手续;2,办理离职手续时,回收厂牌及IC卡,查清该员工的厂服是否跟发放时一致,如有误,需询问清楚,如是损坏厂服及丢失厂服或帽子及时上报晓虹,扣除相关的款额;3,每个月底统计当月离职的人数,统计确认无误后,将电子版发给纪经理;本月离职率=本月离职人数/总人数总人数=本月月初人数+本月入职人数=本月月末人数+本月离职人数4,本月离职人数统计完,将离职人员的档案表及离职申请表整理装订后统一保存好;5,每年12月31日前,需将当年离职人员的档案整理后送往行政办公室保管;三,生产编制员工档案的管理1,有新员工入职时,需将其档案录入数据库;有员工离职时,需将数据库的档案调为离职;2,保证在职人员的档案及数据库的档案一致;四,收发传真件及快件包裹1,收到传真件后,需及时送往相关部门;发传真件后,需打电话确认对方是否收到,收到时是否看得清楚,如没有收到或是看不清楚,需重新传;2,收到快件或包裹时,需在物品签收表上记清收件日期、收件人及寄件公司,然后将快件或包裹送往该收件人并签名确认;五,EMS快件及相关资料整理1,寄EMS前,需EMS的邮件号码及寄达公司,并将寄件联抽取保存好;2,打电话通知收件人员来收快件;3,每月1号将上个自然月的寄件单(即是寄件联)整理后寄给公司嘉娜;六,工作卡制作及IC卡管理1,新员工入职时,厂牌为白色厂牌,老员工入职的厂牌为黄色厂牌,保洁入职厂牌为黄色厂牌,保安入职厂牌为行政厂牌;2,员工入职时,需发放一张IC卡作为考勤记录,IC卡号需录入数据库,以方便查询;3,当员工IC卡坏时,更换后需将新IC卡号及时输入数据库;如员工IC卡为人为损坏需扣款为10元;如丢失IC卡也需捐款10元,同时报给张惠,数据库IC卡号也需及时更正;4,当IC卡用完时,需报告行政办公室,而坏的IC卡也需上交行政办公室;5,当员工丢失厂牌补办时,需扣款10元,,通讯录更新有新入职行政编制人员,要及时更新通讯录,发