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上传人:xxj16588 2016/1/16 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:1技术档案管理制度1总则:、健全本项目技术档案工作,完整地保存和科学地管理本项目的技术档案,充分发挥技术档案在本工程建设和发展中的作用,更好地为本工程顺利移交特制订本管理制度。、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。,保证其技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。以保证全本项目技术档案工作的顺利开展。,公司技术部设立综合档案室,并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下,集中统一管理项目部的施工、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作,达到该项目技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。2技术文件资料的归档:,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并按本项目形成技术文件资料的归档范围和要求,将所形成的技术文件资料加以系统的整理,组成保管单位(卷、代、册、盒),由技术主管审查后及时向业主工程部档案室移交归档。,交接双方应按规定办理交接手续,签字归档备查。凡不符合组卷要求或技术文件资料不全的,管理人员有权拒绝接收。,应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到2书写材料优良,字迹工整,图纸按规格绘制,图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。,应描制底图一份,并经技术责任签字后,向档案室移交归档。、外购回公司的图纸资料,随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气线路图等在开封前,有关单位必须通知资料管理人员参加清点,如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或拿走。3综合档案室的任务和管理人员的职责:a、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。b、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。c、该项目技术人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护本工程档案的完整与安全。:、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全,并及时、准确地提供利用。因工作严重失职,造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等,管理人员应负主要责任,严重者调离岗位。、立卷归档工作。、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。:。钻研业务,提高管理水平,保证技术档案工作任务的完成。积极主动地为生产、开发提供技术资料。,承办技术资料和技术档案的接收、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放、鉴定、统计以及绘制检索工具等工作。,做好安全保卫工作。、借阅、发放制度。、卫生,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。4技术档案的鉴定和销毁:、保管期限的鉴

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