文档介绍：--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________公司办公室主任管理建议公司办公室主任管理建议公司办公室承担着参与领导班子对重大问题的讨论和决策、招投标、档案文件合同管理、会议、接待等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口,是为公司运营起辅助作用的综合部门。如果我作为公司办公室主任,我开展工作的计划如下:一、充分深入地了解公司情况,找准自己的工作定位了解公司的信息主要包括:公司的发展远景、发展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧,组织结构,公司的整体运作,以及公司目前状况等。在了解了公司的远景和发展战略等基本情况、深入领会了自己的工作职责的基础上,对自己的工作进行定位,按照职位对公司的重要程度来明确工作重点,并就这些工作重点制定工作计划方案和备选方案。二、具体工作业务开展(一)、公文、档案、信息管理;加强政务工作效率,推进电子政务平台建设。推荐使用OA办公系统或相关ERP操作软件,简化流程。公文处理要求及时高效、严格保密、归口统一;凡公司在各项工作和活动中形成的、办理完毕具有保存价值的各种载体的文件均应收集齐全,由各部门内勤人员进行系统整理后向办公室移交,兼职档案员负责归纳整理;同时要建立健全公司档案的收进、移出、保管、利用等情况的统计。应主动积极地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选,传输工作,把调查中获得的大量第一手材料,进行综合分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,从中理出完成各项工作任务和进行决策的有利因素与不利因素,及时向领导反馈。(二)、招投标、合同管理;公司属于生产型企业,大批订单纷至沓来,不管是采购还是销售,都需要加以规范,以保证公司的利益,因此合同签订和后续管理极为重要。“三务”(即:法务、财务、业务)介入公司经济活动,成立五人谈判小组,无论是商务谈判还是招投标等重大经济活动及凡涉及到价格的谈判,谈判小组必须介入,争取在合同的谈判过程中争取主动,争取到有利的地位,更好的为公司经济活动保驾护航。建立的合同台账,负责监督检查合同执行情况;(三)、督办管理;为保证企业各项管理工作落实到位、政令畅通,提高工作效率,保证上级指示、公司决策的贯彻落实,按时完成领导交办的工作,建议启用督办机制。综合管理部设督办员,负责对公司督办范围内的工作进行检查、协调、督促。负责在各项工作任务的完成节点,向承办部门下《督办单》,跟踪任务的完成情况与进度。人力资源部负责将督办工作纳入绩效考核内容。(四)、会议、接待管理;准备好议题;做好会议记录;已形成决定的,整理好书面材料,需有关部门执行的,会后形成文件下发执行;会议讨论中遇到的疑难问题,组织人员进行调查研究,提出解决方案。接待工作应遵循“节约、对等、周到”的原则。节约:招待来宾一律从简,不铺张浪费,不重复宴请,控制陪餐人数。对等:各职能部门对口接待,遇有综合性接待时,办公室负责予以协调,保证接待行为规范有效,实行“谁组织接待谁签单”的原则。涉外宾客的接待、重大活动招待、上级机关主要领导视察、由董事长总经理邀请的客人,由办公室负责牵头,相关部门配合,共同做好接待工作。周到:各接待部门应全程接待,时间安排衔接周密,接待方式恰当。(五)、