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门禁、考勤管理办法.doc

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门禁、考勤管理办法.doc

上传人:dongmengguoji 2019/11/14 文件大小:23 KB

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门禁、考勤管理办法.doc

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文档介绍

文档介绍:、考勤管理,特制订本办法。。:、考勤系统的日常管理与维护;、考勤卡的办理、发放和补办;、请假单、打卡异常与卡机数据的的稽查、校对、核实工作,并按期汇总、整理汇报财务部;、考勤使用异常的考核。:;、保护及异常汇报工作;、发放及回收。。:负责定期对门禁系统、考勤系统使用状况进行检查、维护,保证系统正常工作。:负责日常手工纸质考勤、请假单、打卡异常的定期记录、收集、整理、汇报工作。:负责本部门手工纸质考勤、请假单、打卡异常的审核、批示工作。:按照规定使用门禁、考勤卡。:员工进入相应工作场所的凭证及工具,员工个人的考勤工具。:适用于公司外来贵宾进出相应场所使用。:适用于维修、基建、绿化等人员及临时外来人员等进出厂区使用。:人力资源部统一办理,员工于入职当天下午办理领用登记手续,填写《门禁卡领用/退还登记表》。:人力资源部统一办理,各部门负责人按照“门禁卡申办、权限变更、补卡申请表补卡申请流程”办理贵宾卡申请手续、并在人力资源部办理领用手续。:人力资源部统一办理,行政管理中心行政后勤科按照“门禁卡申办、权限变更、补卡申请流程”办理临时卡申请手续、并在人力资源部办理领用手续。:公司主管及以上领导有进出所有门禁的权限,其他员工一般只开通本部门所在工作区域及公共区域门禁权限。员工若因工作需要经常进出其他部门,行政人员需按规定提交“门禁卡申办、权限变更、补卡申请流程”,生产人员需填写《门禁卡申办、权限变更、补卡申请表》,经所在部门领导签字,人力资源部负责人签批后,人力资源部门对其门禁权限进行变更。:贵宾卡一般只开设进出厂区门禁权限,如有其它门禁权限需要,相应接待部门负责人需“门禁卡申办、权限变更、补卡申请流程”,经行政管理中心部长签字确认后,人力资源部门对其门禁权限进行变更。:临时卡只开设进出厂区门禁权限。:员工若有调动,需待凋令走完后到人力资源部更改门禁权限。:持有门禁卡的人员进出厂区及办公区域门禁时,须刷卡进出,保安及其他人员有权拒绝开门;持卡人一周内超过三次以上不自行开门视同门禁卡遗失,人力资源部有权对其持有的门禁卡进行销卡,由此带来的不便由个人承担。,必须第一时间到人力资源部报失,人力资源部及时注销该卡,以免造成公司安全隐患。,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回人力资源部,由人力资源部负责重新做回门禁卡数据。,若发现门禁卡丢失后未进行报失,将对门禁卡持有人进行考核。,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费20元/张,人力资源部需做好补卡现金收取台账。门禁卡的补办时限在2个工作日。,并已报失,新卡已发放,员工只需将门禁卡返还人力资源部,由人力资源部重新制作门禁卡数据,并退还补卡费用。、离职等原因离开公司办理工作移交手续时,人力资源部负责收回门禁卡并在员工离职审批表上签署意见。,若未将门禁卡归还,私自带离或丢弃,人力资源部将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资(或离职工资)中扣除。若因卡未归还而产生安全隐患给公司造成损失,将对持卡人追究相应的责任。,需按要求刷卡进入。员工使用各区域门禁设备时须做到进出随手关闭。。。,每月23日前将部门领导审核完成的请假单、纸质考勤表、打卡异常登记表以及考勤明细及汇总表电子档报人力资源部。