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代理记账业务规范.doc

上传人:phl0420371 2019/11/15 文件大小:116 KB

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文档介绍

文档介绍:代理记账业务规范————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 代理记账业务规范一、代理记账业务范围:根据《合同法》、《代理记账管理办法》、《委托代理记账协议》以及客户需求,确定代理记账业务范围。二、委托代理记账协议本着责、权、利统一的原则签订。(一)代理记账机构从事代理记账业务,应与客户签订《委托代理记账协议》。(二)《委托代理记账协议》应使用统一的格式。(三)《委托代理记账协议》应由专人签订和保管。(四)《委托代理记账协议》除法律法规规定的基本条款之外,应当明确以下内容:;、受托人对会计资料合法性、真实性、准确性、完整性应承担的责任;;;;、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜;、期限承办代理记账业务,超出委托协议约定范围的业务需要代理时,必须先修订委托协议,才能确定代理关系。三、建立客户信息档案(一)企业名称;(二)注册地址及经营地址;(三)法定代表人姓名、身份证号、住址、联系方式;(四)注册资金、经营期限、工商执照注册号、经营范围;(五)代码证注册号、有效期;(六)纳税识别码、地税微机编码、国地税经营期限、专管员姓名及联系方式;(七)开户银行名称及账号;(八)预留企业相关证件复印件;(九)附《客户基本信息情况表》。四、会计原始凭证的传递、审核(一)代理记账机构与客户依据《委托代理记账协议》进行会计原始资料的传递。会计资料的审核,依据国家统一会计制度的规定,经审核后应填写《原始凭证交接清单》(见附件2),并由双方签字确认。对原始凭证的审核主要包括以下几个方面的内容:,判断应正确,涉及业务发生的日期、数量和单价应符合要求等;、法令、制度、计划、预算和合同等的规定,应符合审批权限的手续,以及应符合节约原则等;,应填项目应填写齐全,有关经办人员应都已签名或盖章,主要人员应审批同意等;、正确,数量、单价、金额的计算有无差错,大写和小写金额应相符等;、会计人员在审核时发现不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向企业负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以更正。(二)记账凭证的填制、,应当对记账凭证进行连续编号。。,但要注明“订正某年某月某日某号凭证”字样,其他记账凭证必须附原始凭证,并注明所附原始凭证的张数,张数必须大写。,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某年某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的,应当以蓝字填制一张更正的记账凭证。,如有空行,应当自最后一笔金额数字下的空行后至合计数上的空行处划线注销。,对于机制记账凭证,应当符合记账凭证的一般要求,打印出来的机制记账凭证,要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人员印章或签字,以加强审核,明确责任。,必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务内容,正确使用会计科目和编制会计分录,记账凭证借贷方的金额必须相等,合计数必须计算准确。,能正确反映经济业务的主要内容,表述简短精炼;(三),会计账簿包括:总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。,不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。,用计算机打印的会计账簿必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和负责人签字或者盖章。,应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表,内容包括:启用日期、账簿页数、记账人员和负责人。并加盖名章和单位公章。记账人员或者负责人调动工作时应当注明交接日期,接办人员或者监交人员姓名,并由交接双方人员签名或者盖章。,不得跳页、缺号。使用活页式账页应当按账户顺序编号,