文档介绍：--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________办公室管理规范办公室管理规范2011年度一、办公用品(一)电脑行政部按各部门申请的需求,经总经理批准后,采购电脑或电脑软硬件;公司配置的电脑属于公共财产,没有上级领导的批准不可私自带出公司;员工自配电脑,不属于公司的可自行带出。员工下班离开时请自行自觉关闭电脑,拔出插头。以避免突然停电来电对电脑的损坏和火灾等。如不关闭请说明具体原因。(二)文具行政部每月严格控制办公物品发放数量和配置范围统一负责采购办公文具、领用人秉着节约原则在行政处领用,同时需进行领用登记。行政部门需特别注意随时检查办公物品及耗材的存量,以保证公司业务程序的正常进行。(三)传真机、打印机、扫描仪及所需耗材由公司行政部统一管理,相关人员协助的原则。(四)其它(如:茶、水、纸杯)行政部负责茶、水等日用品的采购与使用登记。定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量,及时购买补充,以保证正常的办公秩序。(五)办公设备运用状态维护行政部负责电脑、传真机、打印机机的检查、保养、维修和办公耗材及时补给,保证设备的可运用状态。办公电话保持办公室办公电话畅通,及时充值话费。办公室所有财产管理并完善所有登记存档,做到责任到人。固定资产申请:主要由资产管理者做好统计和管控。二、网络使用无论上班时间还是下班时间,禁止在公司炒股票、玩网络游戏、开网站,以及进行和工作无关的电影、电视视频等下载,以免影响其他员工工作,如发现大量下载情况3次以下警告,3次以上除以一定金额的罚款。环境卫生安全节约用水用电,注意用电安全。最后一个离开办公室的同事应在离开公司前关闭所有电源、门窗、水龙水等。爱护公司设备,如有损坏,酌情赔偿。办公室内禁止吸烟,如屡劝不听,3次以上,罚处50元;5次以上100元,依次类推。上班时间,办公室内不得大声喧哗、歌唱,以免影响他人办公。工位应随时保持干净、整洁。门、窗、工位旁,不得堆放垃圾杂物。采购管理公司办公日用品和低耗品由行政管理部门在为公司节约总成本和控制办公费用总额度的基础上统一购置。办公设备维修、邮件投递等业务委托,行政部统一处理。行政部需对固定行政物件和工程物件供应商建立完整的档案系统,以节约成本之原则,选择、更换供应商。公司各业务部门将需要购置的固定资产以及办公室物品都需填制申请单上报行政管理部门或直接报主管领导审批,经批准后,由行政管理部对采购物资的数量、质量、规格、供应商、价格进行统计、分析、比较,做出清单,递交总经理批示,经批准后由行政管理部下达采购指令,予以履行同供应商进行市场询价、报价、谈判及草拟合同条款,最后确定采购价格及合同条款,委任采购人员进行其它后续工作。合同文本交行政管理部门备案。四、办公文档管理行政管理部负责对公司全体员工的办公文档进行系统管理打印对外传真、公函行政须复印存档。文书处理过程中,未经同意不得将受托文书传阅他人。根据实际需要原则,打印内容及张数,杜绝浪费。倡导节约纸张,双面利用原则。复印公司复印作业由行政部统一执行。一般文件由各部门委托人员口头交托行政部人员。客户资料、服务文本、公司级文档等特殊文件,需经高级主管批准后执行复印。收发文文件是经营信息传送、交流与反