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印章管理制度 副本.docx

上传人:花开花落 2019/11/15 文件大小:20 KB

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文档介绍

文档介绍:--------------------------校验:_____________-----------------------日期:,保证公司印章的合法性、严肃性、权威性,有效地维护企业形象和合法权益,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用及作废,特制订本制度。。:公司按法定程序经工商行政部管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。、发票专用章等。法人名字具有法人效应的法人专用章。部门章:刻有公司名称和部门名称的印章,不对外使用,对具有一定行政部综合职能部门的印章,在一定条件和范围内对外使用。如人力资源部为我司员工出具在职证明、收入证明等;行政部印发事务性通知,可使用部门章。,并从刻制之日起执行相关使用条例。因部门需求需申请部门专用章时,由需求部门提出,并根据要求填写《印章刻制申请表》(见),将印章的内容、用途等进行详细说明。经审核批准后,由行政部专人进行印章的刻制。未经公司审批同意,任何部门和个人不得擅自刻制公司或部门的印章。,如需移交应由行政部发起《印章移交单》(见)进行移交,行政部需进行存档,以便备查。公司公章、合同专用章由公司行政部专人负责保管;财务章由财务部指定人员保管;法人章通常由法人管理,或授权一人管理,财务章、法人章必须严格实行两人以上分开管理。公司所属各部门的其他印章,由部门负责人根据业务特点,指定人员保管,并制定相关规定。印章保管人如有岗位变动或调离公司时,须交清所保管的印章,方准办理岗位变动或离职手续;印章交接要在第三人监督下进行,第三人一般为部门负责人或行政部负责人,并填写《印章移交单》(见),由双方当事人及监督人签字。印章管理员须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人。保管人由于各种原因不在工作岗位时,应将印章交由本部门负责人或部门负责人指定的专人临时保管,以保证工作需要。,需逐级审批至董事长方可至印章保管人处使用印章,需要用印的文件若与其他部门有关联(如在职证明、收入证明等),需经关联部门负责人同意。合同专用章的使用,需由使用人发起合同审批流程,经由相关领导审批同意后方可至印章保管人处使用印章,合同审批程序由法务部制定。财务专用章、发票专用章的使用由财务部制定相关审批程序。部门章须专人管理,专人使用,每次用印,印章保管人应设立专门的《用印登记表》(见)进行登记,定期交行政部存档。无关键信息的表格均不得使用印章,如有空白表格印章管理员应当将空格划掉后发可盖章;一般印章不得带出办公室,确因工作需要将印章带出使用的,应当写明原因、带出时间及归还时间,逐级审批至董事长后方可带出;。新印章启用前应由行政部下发启用通知,并注明启用日期、保管部门和使用范围,启用后必须指定专人负责保管,负责保管印章的人员应签订责任书(见)。各类印章因磨损等原因无法继续使用的,应交由行政部进行销毁及刻制新的印章,各类印章废止后,如公安机关规定交回的,应当交回公安机关。、擅自携带