文档介绍：商场新闻发布会流程方案商场新闻发布会流程方案一、目的 ,引起社会各界的关注; ,与政府职能部门、新闻媒体、家电厂商建立良好的合作关系; ,树立国美良好的公众形象,提升国美的企业知名度; 、企业实力,国美经营特色,提高国美的美誉度; ,天天过节的新闻宣传炒作高潮; 。二、日期 2005年12月6日(星期二) 三、地点唐山市大酒店 1、星级酒店 2、会议厅、宴会厅100人左右容量(场租费用:元) 3、配套音响、话筒设备齐全 4、提供投影仪(电脑自备) 四、参会人员(国美领导、政府官员、各品牌厂家领导或代表、新闻媒体)注:请各部门在12月2日16:00将确定名单汇总至广宣部马千里处 1、国美大区领导,约1-2人:(行政部落实) 2、政府官员,约5-7人:(行政部落实) 唐山市市长(待定)主管商业的副市长唐山市路南区书记区长唐山市路北区书记区长当地物业主、福利院领导 4、各品牌厂家总部领导及驻唐山经理约人;(由采销中心确定) 5、邀请新闻媒体,约人:(广宣部) 燕赵都市报社长/总编唐山晚报社长/总编唐山广播电视报社长/总编唐山广播电视报燕赵都市报唐山晚报唐山电视台台长唐山经济广播电台唐山交通经济广播 8、唐山国美分部参会,20人: 分部总经理雷鸣、采销总监张凯、广宣部经理张红青、财务部经理王月红、行政部经理李越男、人资经理吴凡、客服部郭荣、市调部经理赵东森等;以及各科主管由采销部提供五、会议内容 1、大区领导回顾国美发展里程及未来; 2、总经理回顾唐山国美百天经营,及展望未来; 3、市领导讲话 4、市领导为唐山国美颁发荣誉;大区领导为唐山国美颁发锦旗; 5、唐山国美回报社会,关爱社会弱势群体捐赠礼品 6、为回报唐山百姓支持信赖隆重推出“激情12月,天天过节”大型让利销售活动; 7、对所有给予企业支持和关心的各单位团体和各界人士表示感谢。 8、晚宴高潮活动,领导切国美生日蛋糕;国美领导与厂家代表一同浇灌象征友谊的香槟塔六、会议议程: 14:00会务组进驻酒店布置会场 16:00最后检查会务安排 16:30暖场音乐起,礼仪、签到、礼品(礼金)发放、引领就位开始入场(循环播放国美宣传片) 17:00(更多精彩文章来自“秘书不求人”)主持人宣布答谢晚宴仪式开始,介绍来宾 17:10国美大区领导讲话 17:20唐山国美总经理讲话 17:30唐山市市长讲话 17:35区领导讲话: 17:50回馈社会关爱弱势群体捐赠礼品 18:00路南区领导颁发荣誉 18:05大区颁发锦旗 18:10厂家领导代表讲话(待定) 18:20公司领导要请市领导一起切蛋糕 18:30公司领导与厂家领导一起浇灌香槟塔(分发香槟) 18:45公司领导举杯祝酒,晚宴开始七、工作安排(一)、会前准备 1、场地联系目前酒店确定为(大酒店),行政部负责与酒店方面的有关沟通工作,合同由行政部签订,12月2日落实。 2、现场布置及会务用品签到簿、名片托盘、嘉宾胸花、嘉宾用笔、便签纸、姓名桌卡等由行政部负责准备(桌卡打印由广宣部负责),落实时间12月2日。门店管理中心负责会场内外横幅、拱门、升空气球、主背景布置、入会场引导牌、花篮、现场指示牌、其他布置用品的到位12月1日出方案,12月6日10:00必须布置完毕,广宣部负责台卡的购置,厂家祝贺花篮由行政部统一制作,6日早10:00之前必须到位,采销部落实收取各厂家费用。 3、宣传资料基本资料:公司简介、相关新闻报道、国美报等,由广宣部准备并组合成套,12月4日交行政部,由行政部负责装袋。新闻通稿:专发媒体记者,整个准备、发放、落实工作由于12月4日广宣部完成。领导发言:广宣部负责总部领导发言稿、分部领导发言稿12月4日前落实,行政部负责政府相关领导发言稿。 4、礼品会员卡由客服李静单独负责,其他礼品指定专人负责嘉宾礼品(定位):5份:市长、区委书记、区长每人准备国美会员钻石卡,其他嘉宾准备银卡。礼品在12月4日前落实完毕,由行政部接收,广宣部与行政部做好沟通。行政部负责将礼品统一入礼盒包装,且礼品外包装应相同,注意将来发放时要做好区分工作。 5、请柬与邀请函行政部12月1日下班前负责请柬的订购,广宣部12月2日负责打印,各部门到广宣部领取,12月3—4日由各部门发放到位。(二)、人员邀请各部门在12月4日前带请柬对口处邀请,并逐个落实确认。行政部:总公司领导、区政府官员、市政府官员、及以下部门未提到的其他人员。采销部:厂家代表广宣部:宣传部、媒体 1、人员统计:各对口部门应做好回执统计工作,不断将最新信息与行政部就和广宣部沟通进展情况,12月5日中午前将最后确认名单(姓名、职