文档介绍：企业合同管理系统的开发设计摘要:长期以來,由于在合同管理中实行手工作业,合同审批流程不明确,存在各部门之间合同流转时间长而口特别容易出错等问题。合同管理系统就是针对当前的合同管理业务特点所定制的一套管理系统,该套系统本着进一步完善企业内部合同管理制度,规范合同管理机制的FI的,更加及时、准确、全面地反映合同信息,辅助企业管理决策,从而实现该企业合同管理智能化,降低管理成本,提高内部管理水准,为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。ess2000的开发坏境,应用Jbuilder2005提供的数据库控件和Swing控件,比如Swing包的JTree>JTable>JSplitPane^JTabbedPane,dbSwing包的JdbTable、boBox、TableScrollPane、JdbNavToolBar,DataExpress包的DatabaseQueryDataSet,,完成了系统管理、客户管理、合同管理和系统帮助这四个模块的功能。关键字:合同管理,Jbuilder,Access,SQL目录第一章引言 1第二章合同管理系统需求分析 2用户概述 222现有业务流程及分析 2效益分析 5系统开发目标 5系统开发环境 5系统功能分析 6系统模块设计 6数据并的设计 7第四章合同管理系统的详细设计及实现 10用户管理 10群组管理 1543权限配置 16系统口志 20查询 21动态菜单 25排序 27可视的口历 28合同信息 29第五章结束语 32致谢 33主要参考文献 34附录 35引言合同,又称契约,它是当事人双方或数方设立、变更和中止相互权利和义务关系的协议。合同制度在我国有着悠久的历史,合同作为一种企业之间横向联系的工具,是现代生产和商品交换高度发展的结果。合同管理即合同行为的监督管理,是规范、制约、完善合同行为的一种活动,是国家法律赋予管理主体的一种职能,是企业在经济活动中保证企业利益的重要坏节。改革开放以来,我国的经济建设取得了长足的发展,然而长期以來,由于在合同管理中实行手工作业,合同审批流程不明确,造成合同管理过程中业务处理效率低,浪费了大量的人力、物力,各部门之间合同流转时间长而II特别容易出错等问题。为了解决这一问题,需要开发一套功能完整的智能化的合同管理系统软件,用于各行各业的大中小型企业的合同制定、评审、实施动态控制等方面的具体应用需求,并以先进成熟的计算机网络和通信技术为手段,覆盖整个企业的各部门,实现该企业合同管理智能化,提高办公效率及人员的利用率成为促进企业迅速发展的一支很好的催化剂。“禹洲集团建筑工程公司”包括好几个部门,下属有人事部、财务部、质量部等部门。现在除了个别的部门实现微机辅助管理外,其他各部门尚未实现微机管理,同吋已实现微机管理的部门也没有很好的进行合同资源共享。而冃已经实现微机管理的部门因工作升级、部门工作的变动和重新分工,原有系统已经不能满足当前工作的需要。我们提出基于禹洲集I才I建筑工程公司扩大业务的整体考虑,规划实施”禹洲集团建筑工程公司合同管理系统”,此套合同管理系统的最终用户是禹洲集团建筑工程公司的所有员工和萤事长,要充分满足当前用户需求,按照合同管理思想规范禹洲集团建筑工程公司合同的签定,变更,索赔,保险,审核等管理,减少了人为主观因素的干预,通过系统的实施使禹洲集团建筑工程公司合同管理达到智能化,为企业节省许多的管理费用,为禹洲集团建筑工程公司的发展战略的实现奠定基础。、客户管理、合同管理和系统帮助。其屮合同管理的流程如下图1所示:图1介同管理业务流程图流程说明:各部门签立好合同后,合同管理员将合同信息输入系统,交山合同管理系统统一管理。如果在合同履行过程中碰到不可克服的困难而需要变更合同时,就上交一份合同变更巾请,由公司主管领导进行审核,若审核通过,则开始进行合同变更,若审核不通过,则退回巾请。如果在合同履行过程中对方未履行合同所规定的义务,就上交一份合同索赔巾请,由公司主管领导进行审核,若审核通过,则开始进行合同索赔,若审核不通过,则退回巾请。如果合同到期,则删除该合同。,增强了合同业务处理过程的透明度系统通过设置用户权限,定义了不同组别的用户在系统小的功能,从而规范了合同管理过程小各个岗位的职能,避免了业务处理时责任不明确的现象,使得每个岗位(即用户)能够各司其责,杜绝了人为干预的现象。系统小工作流的定义,使得合同管理的业务流程更加合理、科学。去掉了原有手工合同管理流程屮不必要的审批环节,增加了审批过程小不可缺少的业务处