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采购部的职能与权责.docx

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采购部的职能与权责.docx

上传人:aihuichuanran1314 2019/11/17 文件大小:106 KB

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文档介绍

文档介绍:。北京麦田房产经纪有限公司文件编号采购部的职能与权责文件版本生效日期2011-01-,在相关部门职能的配合协助下,严格制度并执行采购制度与采购工作流程,确保企业各项业务顺利经营。采购部在企业使下列职能:,建立健全采购部的组织结构设计,明确职责分工,优化人员配置,提高采购工作绩效。,制定并严格执行采购规章制度,规范采购作业流程。,编制采购计划和采购预算,指导采购活动。,选择、评审、考核供应商,建立并完善供应商档案。,指导采购作业和价格谈判,提高采购绩效。,合同签订,建立采购合同台帐并分类管理,监督合同执行。,开展采购跟单与催货工作并进行交期管理,严格控制采购进度,确保供应及时。,对供应商及采购物料的质量进行检验、认证,,监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况,开展成本分析,有效的控制采购成本。拟定人:史明明第1頁,共5頁采购经理采购主管采购专员A采购专员B仓库专员文件编号北京麦田房产经纪有限公司文件版本采购部的职能与权责生效日期2011-01-,并根据采购结果进行奖惩,分析采购过程的薄弱环节,及时进行改进,提高采购绩效。:,经批准后实施;.编写采购预算(固定资料预算和常规物料预算),经批准后实施;.审查各部门和各店采购申请,核查请购的必要性、数量和规格是否恰当;.收集、整理供应商资料,建立完善的供应商档案,定期评估供应商;.实施采购活动,包括:询价、比价、议价、签订采购合同、下订单、跟单、催货、结算等;.做好市场供求信息调查,及时优化采购品质,确保各部门与各店业务的正常活动需求;拟定人:史明明第2頁,共5頁北京麦田房产经纪有限公司文件编号采购部的职能与权责文件版本生效日期2011-01-,在保证正常业务需求外降低资金占用,减少库存;,通过各种途径降低采购成本,完成采购成本控制指标;。,并对公司的发展、规划提出意见;,支配额度内资金;、评估、确定合格供应商;,代表公司对外签署采购合同;,有索赔、解除供应关系的权力;、手续权限、进度控制有监督权;,有调配物料权力;,损坏物料的权力(报废的电子类等);、职位调动、晋级及工作任务的重新分配有建议权;。:,并组织贯彻执行;