文档介绍：--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________档案管理、印章管理制度北城置业印章管理制度制度名称印章管理制度受控状态编号001执行部门档案室监督部门行政考证部门总裁办第一条总则为了规范公司印章管理,实行有效的内部控制,防范潜在风险,制定本办法第二条印章的使用范围董事会、总裁办、公司各部分的印章使用,根据企业章程规定的范围及职权行使。一、公章使用范围1、对外发送正式公文、电函、传真件等。2、报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。3、授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。4、签订重要业务合同、协议等。5、上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。6、需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。7、公司各职能部门印章使用范围在其职权范围内,与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。8、公司员工印章使用范围员工因个人考证、购房、购车、需单位开具证明者。个别原因的个人需出具说明,保证单位的利益不收损失。9、使用流程经办人填写公章使用审批表部门经理审核分管总裁总经理或总裁审批盖章处盖章备案(内容需填写清楚备查)交由档案馆存档二、、合同变更及补充协议,禁止在其他范围盖用合同专用章。,。,不得遗失、毁损或擅自交与他人,不得擅自将合同专用章携带外出签订合同,也不得在空白合同书上加盖合同专用章,特殊情况经本单位法定代表人批准除外。三、,只对在北城置业•万和项目•万和新世界•广州路步行街项目工程管理范围内使用,不对外使用。,以工程部名义在公司内部上报、平送的各类文书材料,主要用于(现场签证、收方记录、竣工验收单、工程图纸、施工单位工作联系函、报告)等。3. 工程部印章严禁对外签订合同及其他协议、契约等经济类文书(均为无效)。凡超越工程部的权限使用范围的不可使用工程部印章。,不予用印:    。    空白信笺和空白介绍信。  不符合本规定要求的证件、文件、函件、材料、报表等。 凡工程部盖章的各类文件,需经公司档案室备案的视为有效。 :经办人 工程部使用申请表小组负责人审核建设工程中心总监签字分管总裁签批档案室存档四、财务章的使用范围:4、财务专用章是公司在银行的预留印鉴之一,其主要使用范围为: 支票签发的用印; ; ,公司内部单位帐款转帐单的用印; 。  5、其他各种材料的用印,以及公司职工因私需加盖公司财务印章的各种材料的用印,由财务部门负责人依据具体情况酌情决定。特殊情况下需请公司总裁办、总经理审核批准。 6、财务部门发布公文用印、对外报送的各种财务会计报表用印、税务申报缴纳用印,应按照要求一律使用专用公司印章