文档介绍：GSP软件标准规范1、软件功能标准主要模块功能名称描述与说明登陆用户名密码验证利用用户名密码进行登陆验证基础资料商品资料1、商品信息的查询3、供应商经营品种管理(定义厂家与品种关系)4、商品信息的下载(在省局服务器上提供统一的药品库以供药店下载,使用统一的药品编码,否则不能起到监管的作用,如名称、规格、编码等)生产企业资料对生产企业进行查询、增加、修改等操作部门资料1、部门资料的增加、修改及删除2、部门资料的查询3、部门资料的复制、恢复职员资料1、职员资料的增加、编辑和删除。2、职员资料的查询3、职员的岗位属性,如是否业务员,是否收款员等4、按部门对职员进行分类管理帐簿资料1、帐簿资料的录入、编辑和删除;如现金、银行转帐等2、作为现金结算或回款勾兑的结算方式1供货商资料1、供应商(厂家/商业企业)资料的增加、编辑和删除2、根据供应商的经营性质或区域对供应商进行分类设置及付款方式设定。3、根据供应商的类别、经营性质或区域给供应商分类。4、供应商相关资质、证照的登记,对各种证照效期进行预警;如营业执照效期、药品经营许可证效期、GSP(GMP)证照效期等系统初始设置权限设置在此可以设置操作员权限;包括功能及查询报表使用权限,字段内容使用权限(如设置某员工能看到但不能修改单价内容或对某员工不显示单价内容);功能及查询报表辅助功能使用权限(是否有价格特权,是否可以将报表数据导出到excel中)资料辅助维护1、资料字段字典维护:增加字典表字段,如增加包装单位字典表等,并修改该字典表的内容2、资料内容定义:增加资料字段内容(如商品资料里增加批准文号等),调整已有内容显示位置3、GSP报表内容项定义:增加资料字段内容(如出库复核记录里增加复核员等),调整已有内容显示位置4、处方药(淡黄色)、精神药品(绿色)、麻醉药品(蓝色)等设置不同的颜色标识系统初始化1、在启用该系统前将基础资料导入到该系统中,支持Excel导入2、在启用系统前对库存商品进行盘点,包括库存药品信息、库存数量及金额,然后通过导入或录入进该系统,作为库存商品期初帐3、库存信息录入完成后,自动上传到市局服务器1、设置数据上传路径2、设置数据上传时间2不进行资料导入,正常录入过程:1、商品分类方案管理:按照商品的用途或剂型等来划分类别,然后具体的品种都要遵循此分类设置商品编码2、按照货位线索初装商品:选择要初装的货位,录入新品种3、按厂商线索初装商品:选择供货厂商,进行新品种录入月末结转日期设定数据初始化清除业务数据及基本信息数据备份与恢复备份与恢复数据库本公司信息设置1、对本公司名称、注册地址、法人代表人、企业负责人、质量负责人、许可证号、经营范围等进行设置2、如果公司的上述信息变更,则修改上述信息,且填写变更原因及变更时间3、公司信息一旦填写及变更,则自动上传入库业务入库质量验收通知单药品到货以后,由采购员通知验收人员开出验收药品质量的通知单购进药品验收验收人员验收、审核药品的纪录购进药品入库1、将验收合格的药品入库2、对于药品、中药饮片、器械及非药品需分开验收入库3、自动将入库的药品信息上报到市局盘盈入库通知盘点报溢药品的入库盘盈验收入库1、盘点合格报溢药品的入库2、自动将盘点合格报溢药品信息上报到市局出库业务购进退出通知单对已入库商品进行退货,开退货通知单。三种方式:①提取原采购入库单进行退货,内容为当时的价格和批号;②提取原采购单品种进行退货,内容也是当时的价格和批号;③手工输入要退货品种,但要注意退货品种的批号和价格3退药到供货企业1、根据购进退出通知单将购进药品退货到供货企业2、自动将退货信息上报到市局报损出库1、将在库不合格药品报损出库2、将复核过的报损出库信息上报到市局盘亏出库1、盘点出现亏损后,使用本功能调平帐目2、将复核过的盘亏出库的信息上报到市局出库复核所有出库药品的复核操作款台管理零售收款1、在前台完成收款、打印小票:药品名称、生产厂商、数量、价格、批号、药师姓名等,同时记录销售台账操作等POS机功能(如果不打印小票,则销售记录不能增加)2、利用条形码定位具体药品品种信息,手工输入药品批号处方药审核如果是处方药,需药师指纹审核,才能销售(以一张处方单为一次审核)零售退款对零售药品进行退货处理收款员对帐定时核对一次手中帐目与机器中的帐目是否相符,确保收款无误的功能零售日结帐交接班时核对一次手中帐目与机器中的帐目是否相符,并进行日结的功能收款员收款日报对所有收款员当日内收款情况进行统计营业员销售统计对所有营业员按所需条件进行销售统计零售销售日报对所有零售药品进行当日内销售统计零售小票日报对所有零售小票进行当日内销售统计零售信息上报将当日内的零售信息按系统设置时间自动上报到市局库房管理盘点—按批号按药品批号对药品进行盘点4盘点—不按批号将多批号药品合并在一起进行