文档介绍：:..浅谈存续单位物资需求计划提报的模式改进摘要:由于物资计划管理要求;基层供销科的业务员根据生产单位物资消耗情况及自身库存情况,需编制年度、季度、月度、临时计划。在编制计划的过程中,笔者发现了月度计划及临时计划编制繁杂耗时,造成了业务员长期伏案,弱化了业务人员对物资质量的验收及物资催缴催运等工作的功能。生产单位所报需求计划不观范、不明确等现象;造成了物资未到货周期长、缺口料多的现象。如何根据油田实际情况,改变目前上述不利情况,本文提出了建立计划提报系统,建立统一模板,加强基层单位需求计划提的管理,力求解决目前计划提报过程中非科学的一种现状。近年来物资供销处不断加强物资计划管理工作;计划管理模式实现了从“为库存采购”到“为需求采购”的转化,彻底改变了传统的以“填充库存”为目的的“非理性”采购模式。根据管理要求,基层业务人员不但需要编制年度、季度、月度、临时的采购计划(并不是将生产单位的需求计划简单转录,部分物资还需根据制定的合理储备定额,制作综合平衡表),为了监控计划内物资在流通环节中的状态;各基层供销科建立了计划台帐,收集计划执行过程中反馈信息,便于业务员、管理层进行分析、监控,便于实现事中控制。从走访的儿家基层单位业务人员反映,目前月度、临时计划的录入量大;由于存续单位并没有上ERP系统,提报计划出现了无编码、物料描述不规范、无技术标准等现象。计划提报不规范造成了计划差错率高、物资采购的不及时,易产生积压物资等情况。如何能够摸索出一条既省力又合理的计划提报方法?既减轻业务员繁杂的录入量又能提高计划提报准确率,本文旨在探讨如何将存续单位的需求计划提报方式规范起来。降低计划传递中的差错率,减轻基层供销科业务员计划录入量、提高生产单位材料提报人员业务素质等等。;;在工作中发现,上市单位的物资需求计划提报以预留单形式提报;业务员可以在系统中用zmrjo048导出需求计划,导出的需求计划模式模板和业务员的计划模板一致,只需简单的对表格处理及平库操作,一份较为准确的物资采购计划就形成了;存续单位没有上ERP系统,需求计划的提报方式有传真、电话、手工填制计划单、email等多种形式;由于计划提报形式的多样性;造成了业务员计划录入的难度加大,由于存续单位提报的计划无编码,业务人员通过系统补齐编码,填写标准价格;通常一份20项的手工计划单,录入电子表格的时间至少为40分钟左右。计划在传递中漏项、缺失的现象也吋有发生。如能建立一个计划提报系统;将存续单位的计划提报岗和供销处基层供销科计划岗联网,模拟上市单位需求计划的提报形式,规范计划提报操作流程。供销科业务员可以在系统内导岀和编制计划模板一致的计划,将成为事半功倍的事情。2•使用统一模板,通过电子方式配合书面上报计划;建立线上物资计划提报系统,是个较为复杂及成本较高的业务行为;可能还需耍模块的开发;人员的培训等等诸多前期工作。那么是否可以考虑为各存续单位的物资计划提报单位统一计划提报模板,与处业务人员使用的采购计划模板匹配,如此一来,存续单位可以通过邮件、qq、移动硬盘等形式直接传送自己的需求计划,需求计划实行编号。然后将同编号计划签字盖章,书面报送供