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柜台文明优质服务规范.doc

上传人:文库旗舰店 2019/11/22 文件大小:21 KB

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柜台文明优质服务规范.doc

文档介绍

文档介绍:柜台文明优质服务规范 主要职责:柜台服务岗的主要职责包括:准确、高效地为客户办理业务,并提供令客户满意的服务。班前准备:提前10分钟到岗,检查仪容仪表是否符合基本要求;检查工作台是否清洁;检查工作必需品是否齐全;检查机器设备是否运转正常。一、柜台服务“六项规范”1、微笑服务柜台员工在接待客户过程中,要神情专注,精神饱满,面带微笑地接待每一位客户,让客户有宾至如归,享受星级服务的良好感受。2、迎客当客户离柜台距离3米以内时或在营业厅徘徊等候时,柜台员工要起身迎候客户,注视客户,面带微笑,主动问候客户“您好”;当客户已走近柜台,并与客户眼神相视时,用微笑和点头的形体语言,五指并拢,手心向上示意客户坐下;对于非柜面受理的业务需要为客户指引方向时,举手示意的姿势应该谦和有礼,伸出右手,五指并拢,手心向上指向所示意的方向和相关人员。当营业厅没有客户时,柜员要随时关注营业厅大门。3、站立服务客户临柜,起身站立,是热情接待客户的基本要求,也是体现柜员个人素养的重要方面。因此,当客户临柜,除正在办理业务和座高椅的柜员以外,一律起身站立,受理客户的业务,双手接过有关凭证、现金;然后坐下开始办理,业务办理完毕,同样起身站立,双手递交有关凭证和现金;当客户咨询业务时,柜员应自始至终起身站立,解答客户提出的有关问题。站立的正确姿势是:抬头挺胸,下颌微收,双手自然下垂,脚跟并拢,脚尖略微张开。双手不得抱在胸前、叉腰或插入衣袋。4、礼貌问候热情接待客户,礼貌用语先行。柜员迎接客户时说:“您好”或“欢迎光临”;客户在柜台前徘徊犹豫时,要主动询问:“您好,请问您需要提供什么帮助”;对经常惠顾的客户,要主动称呼客户的姓氏或职务,表示对客户的熟记和亲近;接听电话时说:“您好,中国移动,请讲”,拨打电话时说:“您好,这里是中国移动4G体验厅”。5、礼貌对答办理业务时,柜员应说:“请您”或“麻烦您”。遇到客户的抱怨,要真诚道歉,心平气和地正面解释,不要据理力争,更不要得理不饶人。当设备发生故障时应说:“非常抱歉,通信线路故障,我们正在排除故障”;当业务繁忙时,应对排队等候的客户说:“对不起,请您稍等”、“对不起,让您久等了”;客户咨询业务或提出有关要求,柜员不能立即回答或解决时说:“对不起,我需要请示后再回答,请您稍候”,或请客户留下电话号码;对个别客户的要求,因政策和规定不能满足时应婉转地说:“对不起,很抱歉”;6、礼貌道别完成客户交办的业务,双手递过有关凭证或现金,客户离开柜台时说:“谢谢,请慢走”、“谢谢,再见”、“谢谢,欢迎您再次光临”。结束电话时说:“谢谢,再见”。二、柜台服务考核办法根据“六项”服务规范标准,采取发放“过失通知书”的形式,对违反“六项”服务规范的柜员进行处罚。1、发放对象(1)日常检查:在“微笑、举手、站立、对答、道谢、道别”等六个项目中,上级不定期检查时有两项及以上未做到的柜员。(2)客户投诉:因违反服务礼仪、礼貌用语规定或出现业务差错引起客户投诉。经查属实的,由相关运营商监管部门提出发放“过失通知书”的建议,报店长审批签发到营业厅。2、处罚标准(1)“第一次过失通知书”—柜员在收到“第一次过失通知书”后,须在通知书“回执”上签字,并在5日内上交不再违反服务规范的保证书。(2)“第二次过失通知书”—柜员自收到“第一次过失通知书”后,三个月内又收到“第二次过失通

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