档案管理制度.ppt

文档介绍：档案管理制度*纲要:一、档案的由来二、档案的形成及内容三、档案管理工作的内容四、档案管理的作用价值*一、档案的由来*“档案”一词始于清代早期。档案是人类社会发展到一定阶段的产物,它是随着社会的发展、文字记录的出现而产生的。*二、档案的形成及内容*档案包含的内容广泛,针对某个公司而言,档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。*文件档案的类别与形式包括:(一)公司法律文件(二)公司文件(三)政府文件(四)工程文件(五)财务文件*(一)公司法律文件*证照类:公司章程批准证书营业执照机构代码证税务登记证车辆文件物业产权证*合同类:①合作投资合同:与外单位、公司进行的各项投资、合作合同、协议。②工程项目合同:建设工程、机电、建筑装饰、设计、园林绿化、消防等工程合同。③物资采购合同:物资采购、买卖合同。④租赁合同:房屋、场地租赁合同。*