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文秘工作岗位职责.docx

上传人:资料分享 2019/11/25 文件大小:32 KB

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文档介绍

文档介绍:文秘工作岗位职责文秘是指经过学****掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书工作,今天和大家分享一下文秘工作职责,一起来看看吧!第1篇:文秘工作职责一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结,当好领导的参谋。三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。十、协助本单位领导抓好群团工作和离退休人员服务工作;做好人事、劳动工资和党务统计工作。十一、做好领导交办的其他工作。第2篇:办公室文秘岗位职责1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。11、完成领导交办的其他工作。第3篇:公司文秘岗位职责1、负责集团办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作。2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修,保管,每月清点,年