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第07讲 办公室事务.ppt

文档介绍

文档介绍:第七讲办公室事务
1
课程安排
办公室环境的布置
邮件的收发与传阅
妥善安排约会
2
办公室环境
办公室布置的原则
办公室用品的选购与摆放
3
点评
根据这段有关办公室布置的影片,点评这间办公室布置的优、缺点
4
办公室布置的原则
办公室要布置得整齐洁净,采光良好。
走道上不要放置有碍行走的物品。
办公桌椅柜架的排列应
采用直线对称式。
使用同一规格的档案柜,
高度一致,增进美观。
5
办公室布置的原则
将电脑、传真机、复印机等大件办公设备,安置在一个区域内,便于电源接线、管理和保养。
办公室的百叶窗应调整保持一个角度。室内照明灯光应统一。空调温度应保持在20-25度之间,湿度应保持在50%。
(续上表)
6
办公室布置的原则
办公室的地毯、桌面、桌椅应保持一种色彩的协调。在办公室内点缀挂一些装饰画和放置一些自然或人工的绿色植物。
办公桌和办公区域要保持清洁。
(续上表)
7
办公用品的选购与摆放
选购办公用品的原则
办公用品的基本配备
办公用品的摆放原则
8
选购办公用品的原则
一、是满足工作要求
二、是提高工作效率
三、是节约人工费用
四、是树立企业公众形象
9
根据以上原则,列出办公室需采购的办公用品清单
小组讨论:
10

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