文档介绍：中国中钢股份有限公司发文管理办法(2009年6月22日总经理办公会议审议通过)为加强屮国屮钢股份有限公司(以下简称屮钢股份)发文管理,规范发文内容,提高发文质量,保证发文工作效率,根据《中国中钢股份有限公司行政办公制度》,制定本办法。第一章总则第一条中钢股份发文指中钢股份在传达贯彻党和国家方针、政策,施行企业经营管理以及报告情况、请示事项过程中所形成的规范体式的公务文书。第二条中钢股份总经理办公室负责归口管理中钢股份发文工作。第二章文件签发权限第三条中钢股份向国资委及其他有关政府主管机关(以下简称主管部门)报送文件,由董事长签发。需以屮国屮钢集团公司(以下简称中钢集团)名义发文的,按文件内容和性质,由中钢集团总裁或党委书记签发。第四条涉及中钢股份全局性事项或重大经营管理事项的文件由董事长签发。董事长不在公司期间可根据情况授权副堇事长或总经理签发。第五条属于屮钢股份一般性事项或日常经营管理事项的文件,由总经理签发。总经理不在公司期间,按照分工,由相关中钢股份高管签发。第三章发文拟稿、会签第六条中钢股份发文,由各职能部室按照职责权限及业务分工负责拟稿。第七条拟稿人要把拟稿依据附在所拟文稿后面,女口:中钢股份相关高管的批示或书面意见、主管部门文件及外单位的来文来函等。第八条拟稿人拟稿应使用'‘中国中钢股份有限公司发文稿纸”(见附件1)。所拟文稿应按公文格式(详见附件2)打印附后。“中国中钢股份有限公司发文稿纸”需由拟稿人填写清楚主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、电话、拟稿日期、部室核稿、份数、附件名称、主题词、标题等项内容,并经本部门负责人审核签字。第九条中钢股份发文的主送、抄送范围称谓应符合以下规范:(一) 发文主送、抄送单位直接标明企业的全称或规范化简称(详见附件3)。(二) 主送、抄送单位不得使用“各有关单位”的称谓。如主送、抄送单位较多,不便一一列出名称的,原则上用规范称谓(详见附件4)。(三) 因文件内容等原因,出现以上规范称谓难以概括实际需要时,由拟稿单位与总经理办公室协商,确定主送、抄送范围称谓。第十条文稿内容涉及其他部门的工作职权,耍送交其他部门会签。会签部门如有具体意见,应填写《会签意见单》(见附件5),附在发文稿纸后。第四章发文核稿、审批、印制第十一条发文稿在送请中钢股份高管审批签发前,需由总经理办公室对发文稿进行审核。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合规定等。已审核的发文稿加盖“已核稿”印章。第十二条发文稿加盖“已核稿”印章后,由总经理办公室按规定送请相关中钢股份高管审批签发。第十三条发文稿经中钢股份高管签发后,由总经理办公室转交拟稿单位。拟稿单位按审批意见修改后,到总经理办公室登记发文号(详见附件6)o发文定稿应打印在印有“屮国屮钢股份有限公司文件”的文头纸上(见附件7)o打印好的文件交由总经理办公室盖章。第十四条文件印发数目较多的,可由总经理办公室统一印制。印制好的文件交由总经理办公室盖章。第五章文件发送第十五条中钢股份发文,按主送、抄送范围发送。第十六条文件的发送由拟稿单位负责,也可由拟稿单位与会签单位共同负责。因工作需耍,也可按分工由相关部门协助发送。送屮钢股份高管的文件交由总经理办公室统一发送。第六章发文保管第十七条发文的底稿及打印的定稿,由总经理办公室统一保管。